Vous créez votre compte et déposez votre annonce en quelques clics.
Vous consultez la liste des profils répondant à vos critères.
Vous séléctionnez le meilleur profil parmi les milliers de secrétaires.
Poste présentiel à pourvoir afin de compléter l'équipe d'une jeune entreprise. ( négoce matériaux). La mission consiste à accueillir la clientèle, receptionner les appels, suivre le planning livraisons, envoyer devis et bons de livraisons, contrôle
Service clients déporté pour un site de fournitures de bureau Dans la continuité de notre développement, nous cherchons une secrétaire pouvant assurer le suivi de notre service clients. Les missions demandées sont de savoir: - répondre aux appe
assistante du directeur maitrise de l'outil informatique et d'un crm
bonjour, notre société cherche une secrétaire qualifiée,bon contact avec les clients
Vous gérerez le secrétariat médical de 2 dentistes: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rdv / gestion de planning - Télétransmission
La (ou le secrétaire) – les postes demeurent, à ce jour, occupés principalement par la gent féminine – a une fonction primordiale au sein d'un service, d'une société, d'un organisme ou d'un cabinet comptable à titre d'illustration, pour assurer le bon fonctionnement de celui-ci. La personne affectée au secrétariat est polyvalente. Elle se charge d'accueillir les clients (ou visiteurs), de s'occuper du standard téléphonique, de gérer le planning de ses supérieurs, de donner les rendez-vous, de réaliser les courriers et de les expédier ou encore de classer les dossiers. L'ensemble des fonctions qu'elle occupe, demeurent capitales dans l'activité quotidienne d'un établissement. Par conséquent, elle doit se montrer opérationnelle et dynamique afin de satisfaire les différents besoins de ses interlocuteurs internes, mais également extérieurs à l'établissement. Bien que les instruments de bureautique et d'informatique évoluent et rendent plus aisée la gestion de ses missions, un excellent relationnel et une maîtrise absolue du français (à l'écrit ainsi qu'à l'oral), constituent des éléments capitaux pour occuper ce poste.
En fonction de l'établissement dans lequel elle occupe ses fonctions et des services ou des personnes auxquelles elle peut être rattachée, ses missions diffèrent et elle doit faire face à des besoins multiples. Habituellement, la secrétaire se doit :
La profession de secrétaire requiert avant tout d'être polyvalent, mais également de maîtriser les tâches administratives et inhérentes à l'organisation. De ce fait, elle doit impérativement :
Ordonnée et méticuleuse, la secrétaire à la capacité d'apporter une réponse aux sollicitations urgentes et fait preuve d'une grande amabilité lorsqu'elle traite les requêtes de ses interlocuteurs. Elle fait preuve d'humanité, de discrétion, d'anticipation et gère les relations et la pression quelles que soient les conditions, ce qui en fait une assistante considérablement demandée.
Bien qu'un niveau 3 (CAP, BEP), octroie la possibilité d'exercer la profession de secrétaire, les qualifications exigées par les recruteurs se trouvent plus actuellement entre le niveau bac pro et le DUT et dans certains cas, le niveau licence est requis, celles-ci permettent une progression plus rapide :
La profession de secrétaire s'exerce au sein de nombreux établissements : PME, artisans, maisons de santé, cabinets comptables, multinationales, associations, etc.