Pourquoi recourir à une assistante indépendante ?

La définition du métier en elle-même laisse paraitre que l'assistante-freelance est une profession qui offre assez de flexibilité. Elle offre une grande panoplie de prestations et des aptitudes supplémentaires. Mais recourir à une secrétaire indépendante vous confère des avantages que vous ne soupçonnez pas.

L'assistante-freelance vous fait gagner du temps

Il est connu que les entreprises n'ont généralement pas de temps à perdre, au risque de laisser passer des occasions juteuses. De nombreuses entreprises sollicitent donc les assistantes indépendantes pour gagner énormément du temps.

Les secrétaires indépendantes permettent aux entreprises d'externaliser les activités administratives et leur permettent par conséquent de se focaliser sur des aspects plus importants pouvant leur permettre d'étendre leurs activités. Il peut s'agir de l'augmentation de l'activité de l'entreprise ou encore de l'agrandissement de la clientèle.

L'assistante dispose d'horaires de travail flexibles, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps. Le principal avantage de l'assistante freelance est que contrairement à une assistante normale, elle est disposée à vous aider à tout instant plutôt qu'à ses heures de travail. Il faudra dans ce cas en discuter avec elle afin que cela soit possible. Une fois que c'est fait, vous serez en mesure de travailler beaucoup plus vite.

Le principe est simple : si hors de vos heures de travail vous avez des tâches qui requièrent des compétences en secrétariat et qui ne vous retardent dans l'accomplissement d'une tâche précise, vous pouvez faire appel à votre secrétaire indépendante.

Selon les modalités de votre entente, les tâches seront effectuées dans l'entreprise ou en télétravail. Peu importe le mode de travail choisi, vous aurez à payer les prestations effectuées afin de poursuivre plus facilement votre travail.

Une secrétaire indépendante vous fera économiser

Avant que les télé secrétaires n'apparaissent, le seul choix qui s'offrait aux entreprises était de solliciter les agences par intérim. Ceci engendrait des coûts supplémentaires, principalement des frais d'agence.

Aussi, le temps partiel ayant une durée minimale de 24 heures hebdomadaires, il était impossible de recourir aux prestations d'une assistante pour une durée inférieure. Cette contrainte est supprimée avec une freelance puisque vous avez désormais la possibilité de solliciter une télé secrétaire pour un plus court délai.

Solliciter une assistante freelance pour effectuer des tâches administratives, n'engendre pas de coût particulier. Dès que les deux parties s'entendent sur les modalités de la prestation, sur les honoraires et que la signature du devis est effectuée, vous savez exactement ce qui vous attend. Cela vous évite les surprises désagréables au cas où un changement surviendrait puisque vous en serez informé préalablement. C'est également un gros avantage pour vous si vous êtes une société qui a besoin des services d'une secrétaire de manière temporaire. Il ne sert à rien de recruter une assistante à plein temps lorsque celle-ci n'effectuera que des tâches ponctuelles.

Vous ne payez pas de charges financières, fiscales ou encore sociales

Vous devez effectuer certaines démarches administratives lorsque vous recrutez une assistante sociale. Ces démarches engendrent ensuite des charges sociales, financières et sociales (paiement et déclaration des salaires). Viennent ensuite les frais de formation et de congés payés. Vous n'aurez pas à vous occuper de tous ces formalités avec une assistante freelance.

Si vous n'avez pas assez de moyens ou que le volume de travail n'est pas conséquent afin que vous puissiez embaucher une assistante, même à mi-temps, la meilleure alternative est de recourir à une secrétaire freelance.

Il peut également arriver que malgré que vous ayez une secrétaire à mi ou à plein temps, celle-ci soit surchargée par le volume de travail. Vous pouvez dans ce cas solliciter l'aide d'une secrétaire freelance.

Le service est rapide et vos données demeurent confidentielles

On peut comprendre que pour des raisons de sécurité, certaines entreprises soient réticentes à confier certaines tâches administratives à des assistantes indépendantes. Leur statut de travailleur indépendant n'en fait pas moins des professionnels fiables. Leur activité est régie par la loi au même titre que celle des autres travailleurs.

Elle possède des gestionnaires de mots de passe pour sécuriser les informations et un antivirus pour empêcher l'intrusion de malwares. La sécurité de vos données est donc garantie. Aussi, la freelance a pu s'adapter à de nouvelles méthodes ou de nouveaux instruments de travail.

Le travail est donc effectué le plus rapidement possible et l'assistante gère son temps afin de réaliser ses tâches dans les délais impartis. Le fait de travailler pour divers clients ne la rend pas moins efficace. Mieux encore, ces expériences lui permettent de mieux s'organiser et d'être plus performante.