Description
RC Gestion – Assistance administrative indépendante | 10 ans d’expérience
Forte de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative, le secrétariat et la précomptabilité, j’accompagne les indépendants, artisans, commerçants, TPE, PME et organismes de formation dans leurs tâches administratives quotidiennes.
MES PRESTATIONS :
Secrétariat et gestion administrative
* Gestion des e-mails, courriers et documents professionnels
* Gestion des agendas et prise de rendez-vous
* Saisie de données, classement et archivage
* Gestion des dossiers clients et fournisseurs
* Création de tableaux de bord et suivi administratif
* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents
Facturation et précomptabilité
* Création et suivi des devis et factures
* Suivi des paiements et relances des impayés
* Gestion des factures fournisseurs
* Classement et préparation des pièces comptables
* Rapprochements bancaires préparatoires
* Suivi des dépenses, recettes et échéances
* Transmission des documents à l’expert-comptable
Marchés publics et appels d’offres
* Recherche et analyse des appels d’offres
* Préparation complète des dossiers de candidature
* Constitution des dossiers administratifs
* Assistance à la préparation des mémoires techniques
* Préparation et vérification des pièces demandées
* Dépôt dématérialisé des offres
* Suivi administratif des marchés obtenus
Gestion administrative BTP
* Suivi administratif des chantiers
* Gestion des devis, factures et situations de travaux
* Gestion documentaire des sous-traitants
* Suivi des fournisseurs et des règlements
Gestion administrative des organismes de formation
* Gestion des inscriptions et dossiers des élèves
* Création et suivi des factures
* Suivi des règlements et échéanciers
* Organisation et mise à jour des fichiers administratifs
POURQUOI CHOISIR RC GESTION ?
Je propose un accompagnement rigoureux, organisé et adapté aux besoins de chaque entreprise.
Basée à Hendaye (64700), j’interviens 100 % à distance, partout en France, avec la possibilité de travailler en français et en espagnol.
Missions ponctuelles ou collaborations régulières.
Tarifs sur devis personnalisé, selon vos besoins.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
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Diplôme en commerce international
2016
Expériences professionnelles
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Assistante administrative indépendante – Fondatric
Mai 2026 - En coursGestion administrative externalisée à distance pour les indépendants, artisans, TPE, PME et organismes de formation.
• Gestion du secrétariat, des e-mails, courriers et documents administratifs.
• Création de devis, factures et suivi des règlements.
• Relances clients, suivi des impayés et échéanciers.
• Précomptabilité, classement des justificatifs et préparation des documents comptables.
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
• Constitution complète des dossiers de marchés publics, préparation des candidatures, pièces administratives et dépôts dématérialisés.
• Gestion administrative des entreprises du BTP et suivi des dossiers de chantier.
• Gestion des inscriptions, facturations et règlements pour les organismes de formation.
• Création de tableaux de suivi et organisation documentaire.
Prestations entièrement à distance, en français et en espagnol. -
Gérante – Responsable administrative et précomptab
Janvier 2023 - Janvier 2026Gestion et administration quotidienne d’une entreprise du bâtiment.
• Gestion complète du secrétariat et des tâches administratives.
• Élaboration et suivi des devis, factures et situations de travaux.
• Gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des paiements, relances clients et factures fournisseurs.
• Précomptabilité, organisation des pièces comptables et transmission à l’expert-comptable.
• Préparation et constitution complète des dossiers de marchés publics.
• Analyse des dossiers de consultation, préparation des candidatures et des mémoires techniques.
• Élaboration et vérification des documents administratifs et financiers des appels d’offres.
• Dépôt dématérialisé des offres et suivi des marchés obtenus.
• Organisation et suivi administratif des chantiers.
• Gestion documentaire et suivi des échéances.
• Coordination administrative avec les différents interlocuteurs de l’entreprise. -
Assistante administrative et secrétariat comptable
Juin 2016 - Décembre 2022Gestion administrative et secrétariat au sein d’une entreprise espagnole spécialisée dans le domaine douanier.
• Gestion quotidienne des tâches administratives.
• Traitement des e-mails, courriers et documents professionnels.
• Gestion et suivi des dossiers clients.
• Saisie et mise à jour des informations administratives.
• Classement, archivage et organisation documentaire.
• Gestion des devis, factures et documents comptables.
• Suivi des règlements et des échéances.
• Précomptabilité et préparation des pièces pour le service comptable.
• Création et mise à jour de tableaux de suivi.
• Communication avec les clients et différents interlocuteurs.
• Gestion administrative en espagnol et en français.
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