Assistante de direction indépendante à Mauzac (31410)

Description

Lieux d'intervention

Compétences

Diplômes et formations

• BEP/CAP Secrétariat

  1991

• VAE Assistante Commerciale

  2017

• CQP Gestionnaire de biens immobiliers

  2017

Expériences professionnelles

1. Assistante de Direction

   1991 - 1992

   Suivi et gestion client,
   Rapprochement bancaire.

2. Assistante Commerciale

   1991 - 1996

   Création du service Qualité/Litige
   Suivi et gestion dossier client de A à Z

3. Assistante Commerciale

   1996 - 1999

   Suivi et gestion dossier client de A à Z,
   Devis,
   Facturation,
   Relance clients,
   Gestion SAV

4. Assistante Commerciale

   2009 - 2016

   Démarches administratives (déclaration de travaux en mairie, gestion
   contrat AOA, etc.),
   Démarches et suivi des demandes de Certificats Economies d’Energies,
   Gestion et suivi des dossiers de financement (SOLFEA, SOFINCO, AGILOR,
   CREDIT FONCIER),
   Enregistrement des commandes, bons de livraison, factures, avoirs,
   Traitement des demandes de raccordement ERDF jusqu’à la mise en service
   de l’installation photovoltaïque,
   Interlocutrice entre les clients, la Direction Commerciale et son équipe,
   Veille commerciale.
   Interlocutrice entre les clients, la Direction Commerciale et son équipe,

5. Assistante de Direction

   2018 - 2021

   Gestion des agendas, des plannings et prise de rendez-vous,
   Planification et suivi des chantiers,
   Suivi dossier travaux de rénovation du second oeuvre (commande
   fournisseurs, planification chantiers, etc.),
   Accueil téléphonique et suivi des appels,
   Rédaction, mise en forme et envoi de courriers,
   Saisie des devis
   Contrôle et validation des factures, des demandes d'acomptes,
   Gestion des notes de frais,
   Suivi et relance des impayés,
   Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet
   d’expertise,
   Gestion des demandes dossier prime des apprentis (OPCO, SYLAE),
   Gestion des dossiers de prime Eco bonus véhicule,
   Gestion du dossier de renouvellement RGE (chaudière, PAC),
   Contact et relation fournisseurs,
   Gestion du personnel (Déclaration de congés, suivi administratif…).

6. Assistante commerciale

   2021 - 2024

   Démarches administratives liées au photovoltaïque :
   Montage et préparation de la déclaration préalable de travaux en mairie
   Demande de raccordement auprès d’ENEDIS
   Déclenchement de la procédure Consuel (Dossier Technique, Schéma
   unifilaire) puis de la demande de mise en service
   Enregistrement du dossier auprès de l’AOA (Agence obligation d’Achat)
   Accompagnement et suivi du client auprès des différents organismes
   Facturation
   Classement des documents
   Participation à la mise en place CRM (INCOW) et enregistrement des
   dossiers clients

7. Assistante Administrative et Commerciale

   2024 - 2025

   Démarches administratives liées au photovoltaïque :
   Montage et préparation de la déclaration préalable de travaux en mairie
   Demande de raccordement auprès d’ENEDIS
   Déclenchement de la procédure Consuel (Dossier Technique, Schéma
   unifilaire) puis de la demande de mise en service
   Pointage relevé bancaire pour transmission de toutes les factures à la
   comptabilité

8. Assistante de Direction Freelance

   2025 - En cours

   Établissement des devis, factures et avoirs
   Gestion des achats, ventes et commandes
   Suivi des dossiers clients et fournisseurs
   Saisie des factures clients et fournisseurs
   Préparation des éléments comptables
   Petite saisie comptable
   Gestion administrative des chantiers
   Préparation et réponse aux appels d'offres
   Demandes d'autorisation d'occupation du domaine public
   Gestion des courriers, agendas et plannings
   Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
   Relations avec les organismes (URSSAF, mutuelles…)
   Réservation logement lors de déplacement