Description
Vous passez trop de temps sur l'administratif au lieu de faire votre vrai métier ? C'est exactement là que j'interviens.
Je suis Tiana, fondatrice d'Assist by TM. J'accompagne à distance les indépendants, entrepreneurs et petites structures pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier, sans s'épuiser sur le reste.
Ce que je prends en charge :
- Gestion administrative et organisation au quotidien (mails, agenda, dossiers, relances)
- Suivi clients et pré-comptabilité (devis, factures, rapprochements)
- Pilotage de votre activité : tableaux de bord, suivi d'indicateurs
- Création d'outils de gestion sur mesure (Notion, Excel)
- Image de marque et création de site internet
Ce qui me différencie ? Une vraie flexibilité pour m'adapter à votre rythme, une efficacité qui se voit vite, et une vision transversale qui me permet de relier tous vos sujets. Mon expérience, acquise en 8 ans entre grands groupes et petites structures, fait le reste.
Je travaille en français et en anglais, toujours sur devis personnalisé après un premier échange.
Libérez votre tête, je pilote le reste.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
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Master Management des organisations
2019
Expériences professionnelles
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Fondatrice – Assistante de direction indépendante
Décembre 2025 - En coursCréation et gestion de mon activité d'assistante indépendante, 100 % à distance, auprès d'indépendants et de petites structures.
- Création d'espaces de travail et d'outils de gestion sur mesure (Notion, ERP), notamment pour une architecte d'intérieur et un coach sportif
- Structuration stratégique d'activité (cadre, organisation, suivi)
- Image de marque : logos, réseaux sociaux, création de 4 sites internet
- Rédaction de documents obligatoires (DUERP)
- Gestion complète de ma propre activité : prospection, devis, facturation, suivi comptable
Missions notées 5/5 sur Malt. -
Assistante de direction
Septembre 2024 - Septembre 2026Assistance de la direction d'un établissement scolaire international.
- Gestion administrative et formalités de la structure
- Comptabilité et suivi financier des activités extrascolaires
- Organisation et suivi des dossiers de la direction
- Organisation et secrétariat des principales instances de l'établissement (conseils, réunions de direction) -
Coordinatrice supply chain & administration
Janvier 2021 - Juillet 2022oordination supply chain et gestion administrative au sein d'un groupe international du secteur médical.
- Création et suivi des bons de commande de client internationaux
- Suivi des factures et rapprochements
- Formalités administratives de l'entreprise
- Coordination des différents services (achat, prod, qualité, logistique, douane, finance, ...) Résultat : délais de livraison des projets divisés par quatre.
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