Assistante administrative et pré comptable à Ville D Avray (92410)

Description

Lieux d'intervention

Compétences

Diplômes et formations

• BAC Pro des métiers du secrétariat

  2007

Expériences professionnelles

1. Secrétaire comptable

   13/05/2024 - En cours

   - Facturation client pour 3 sociétés (sur Sage 50 gestion commerciale et BMS cloud),
   - Standard téléphonique, classement, gestion du courrier, relances des impayés,
   - Saisie de la comptabilité analytique des achats, ventes et de la banque,
   - Lettrage des écritures comptables et rapprochement bancaire,
   - Pointage des balances clients, fournisseurs,
   - Déclaration de la TVA pour 3 sociétés,

2. Comptable auxiliaire

   Janvier 2023 - Mars 2023

   • • Traitement des e-mails des familles et des demandes du service recouvrement,
   • • Facturation aux familles des étudiants via le portail Geschool,
   • • Remboursement frais d'inscription aux étudiants via Geschool,
   • • Suivi des encaissements des familles via des tableaux envoyés par les écoles,
   • • Encaissements et remise de chèques des étudiants,
   • • Programmation des prélèvements étudiants une fois par mois,
   • • Programmation des virements aux fournisseurs une fois par mois,
   • • Intégration des fichiers csv pour intégrations sur Sage comptabilité cloud100…
   • •

3. Aide comptable

   Décembre 2022 - Décembre 2023

   • • Traitement des e-mails et des appels des familles,
   • • Préparation et envoi des factures clients (Club des Six / Cap'Services) + intégration en comptabilité sur Sage 50,
   • • Traitement des CB + caisses des villas (envoi des tableaux Excel aux villas + saisie en comptabilité),
   • • Saisie des factures d'achats, notes de frais (Cap'Services et Club des Six) en comptabilité,
   • • Saisie de la banque (remise de chèque, rapprochement bancaire, enregistrement des chèques CESU reçu…) en comptabilité,
   • • Saisie des OD de paie (Club des Six et Cap'Services) en comptabilité,
   • • Préparation et envoi des échéances de paiement au responsable comptable 2 fois par mois (les 10 et 25),
   • • Traitement des relances clients (préparation et envois par email aux familles),
   • • Balayage comptable, lettrage des comptes,
   • • Envoi d'un reporting mensuel (problématique rencontré par les villas) par email au responsable comptable 1 fois par mois,
   • • Classement

4. Secrétaire comptable

   Septembre 2017 - Octobre 2022

   • • Standard téléphonique, classement, gestion du courrier, relances des impayés,
   • • Saisie de la comptabilité analytique des achats, ventes, caisse et de la banque sur Quadra,
   • • Lettrage des écritures comptables et rapprochement bancaire sur Quadra,
   • • Pointage des balances clients, fournisseurs et envois des éléments au comptable en vue de la préparation de la TVA,
   • • Saisie des factures et devis sur Quadra,
   • • Préparation sur Excel des feuilles d'heures mensuelles pour les ouvriers,
   • • Préparation et envois des éléments de salaire au Cabinet d'experts comptable pour élaboration des bulletins de salaires,
   • • Gestion des emails de la société,
   • • Suivi des opérations bancaires sur la banque en ligne,
   • • Préparation des règlements fournisseurs (chèques, virements),
   • • Gestion de la caisse, gestion du personnel (enregistrement des nouveaux arrivants auprès de la PRO BTP et la CIBTP)

5. Assistante

   Janvier 2016 - Septembre 2016

   • • Standard téléphonique, gestion des plannings et prise des rendez-vous pour deux experts comptables,
   • • Classement, archivage, relances des honoraires impayées, affranchissement et envoi du courrier,
   • • Saisie comptable des achats, ventes et de la banque sur Quadratus pour trois clients,
   • • Établissement (sur Quadra GI) et envoi des notes d'honoraires mensuelles aux clients,
   • • Intégration en comptabilité des notes d'honoraires mensuelles sur le logiciel COALA