Assistante administrative indépendante à La Balme De Sillingy (74330)

1. Le Pilier "Gestion & Finances"
Pré-comptabilité : Récupérer les factures d'achats, les classer et les transmettre au comptable
Gestion des impayés : Suivre les règlements et faire des relances clients
Gestion des achats : Demander des devis aux fournisseurs, comparer les prix et passer les commandes.
Suivi de trésorerie : Mettre à jour un tableau de bord simple pour que le patron sache où il en est.

2. Le Pilier "Opérationnel & Logistique"
Gestion des stocks : Suivre les entrées/sorties et alerter quand il faut recommander
Gestion de planning : Mise à jour d’un planning simple et efficace en fonction des contraintes demandées (congé, arrêt, rendez-vous...)
Suivi de production/projets : Coordonner les différentes étapes d'une commande
Organisation de déplacements : Réservation des transports, hôtels, et gérer les agendas complexes.

3. Le Pilier "Digital & Communication"
Mise en page de documents : Transformer un vieux rapport Word en une présentation élégante sur Canva.
Supports de vente : Créer des catalogues produits, des fiches tarifs ou des flyers promotionnels.
Newsletters : Préparer et envoyer les mails aux clients ou prospect.
Visuels Réseaux Sociaux : Créer des posts prêts à publier pour LinkedIn ou Instagram.

4. Le Pilier "Secrétariat Externalisé"
Gestion d'emails : Trier la boîte mail du dirigeant et répondre aux demandes de premier niveau.
Accueil téléphonique digital : Prendre des messages ou fixer des rendez-vous en s’assurant de la disponibilité du planning.
Rédaction de comptes-rendus : Écouter un enregistrement de réunion et en faire un résumé propre.