Assistante administrative | gestion externalisée & suivi de dossiers à Toulouse (31300)

Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE ou professionnel indépendant et votre gestion administrative vous prend trop de temps ?

Je vous accompagne dans l'organisation, la structuration et le suivi de votre administratif afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier : vos clients et le développement de votre entreprise.

Fondatrice d'OKT Administrative, cabinet spécialisé en externalisation administrative et conformité opérationnelle, je propose un accompagnement à distance, rigoureux, confidentiel et adapté aux besoins des professionnels francophones.

Mes domaines d'intervention

✅ Gestion administrative quotidienne

- Gestion et organisation des e-mails professionnels
- Classement, archivage et organisation documentaire
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion des agendas et suivi des échéances

✅ Suivi administratif et commercial

- Préparation et suivi des devis et factures
- Relances administratives et suivi des règlements
- Mise à jour des fichiers clients et CRM
- Suivi des dossiers et coordination des échanges

✅ Organisation et conformité opérationnelle

- Structuration des processus administratifs
- Mise en place de tableaux de suivi
- Suivi documentaire des obligations et échéances
- Préparation et organisation des dossiers administratifs

Pourquoi collaborer avec moi ?

✔️ Une approche structurée, méthodique et professionnelle

✔️ Un interlocuteur dédié pour assurer la continuité de votre gestion administrative

✔️ Une attention particulière à la confidentialité des informations

✔️ Des prestations adaptées aux indépendants, TPE et cabinets de conseil

✔️ La possibilité d'un accompagnement régulier, hebdomadaire ou mensuel

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge administrative et sécuriser l'organisation quotidienne de votre activité.

???? Basée en France — prestations 100 % à distance

???? Accompagnement des professionnels francophones

Vous recherchez un partenaire fiable pour externaliser durablement votre gestion administrative ?

Échangeons sur vos besoins et construisons ensemble une collaboration adaptée à votre activité.