Description
Votre quotidien professionnel plus fluide.
Je propose des services d'assistance administrative et de direction destinés aux dirigeants de TPE, PME ou indépendants et professions libérales. Mon rôle c'est de vous accompagner au quotidien pour vous décharger de certaines tâches, organiser votre activité et vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier. Gestion administrative, suivi de dossier, planification, coordination, suivi de flotte de véhicule, RH, axe d'amélioration....J'interviens selon vos besoins sous forme de forfaits adaptés à votre activité. L'idée est simple : être votre partenaire de confiance, anticiper vos besoins, vous faire gagner du temps, sans avoir à recruter une personne à temps pleins.
Vous gérez votre entreprise je vous aide à mieux gérer votre temps.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
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BTS Assistante de Direction
2008 -
DUT Information et Communication
2000
Expériences professionnelles
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Ernst & Young - Executive Assistante
septembre 2022 - PrésentAccompagnement quotidien des associés dans la gestion et le suivi de leurs activités.
Coordination administrative, préparation de présentations,
suivi des heures et des formations obligatoires,
gestion des déplacements
suivi des lettres de mission.
gestion des notes de frais
Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, avec une attention particulière portée à la confidentialité, à la fiabilité des informations et au respect des échéances. -
Onet TechnologieAssistante de direction-
Octobre 2021 - Juillet 2022Assistance directe auprès du Directeur Général dans l’organisation et le suivi de ses activités.
Coordination des échanges internes et externes,
suivi des appels d’offres
gestion des notes de frais
organisation des réunions du comité de direction (CODIR).
Contribution à la fluidité de la communication et au bon suivi des dossiers stratégiques. -
ACCESSITE – Office Manager / Responsable des servi
2017 - 2021
Gestion et optimisation du fonctionnement quotidien des bureaux et des services généraux.
Pilotage des budgets,
Gestion de la flotte mobile et téléphonique
suivi des dépenses et des contrats, recherche et négociation avec les prestataires.
Élaboration de reportings à destination de la Direction,
Gestion des notes de frais
organisation des déplacements et des événements professionnels.
Supervision de l’accueil et management d’une équipe de trois personnes.
Une expérience complète mêlant gestion, coordination, organisation et management. -
ILHUP – Assistante de direction
2008 - 2017
Accompagnement du Directeur dans le pilotage administratif et organisationnel de la structure.
Préparation des réunions du conseil d’administration,
rédaction de comptes rendus, bilans et présentations.
Gestion documentaire,
suivi des contrats et coordination du fonctionnement quotidien des bureaux.
Participation à la démarche qualité ISO 9001 en tant qu’auditrice interne.
Organisation de congrès et coordination de sessions de formation. -
Société des Eaux de Marseille – Assistante de dire
2008 - 2008
Mission d’assistanat de direction assurant le soutien administratif et organisationnel de la structure, dans le cadre d’un remplacement temporaire.
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