Description
Forte de 16 années d’expérience en gestion administrative au sein de la Protection Civile Paris Seine, je propose mes services aux entreprises, associations et professionnels souhaitant déléguer certaines de leurs tâches administratives.
Je peux vous accompagner dans les missions suivantes :
- **Gestion administrative :** création, mise à jour et suivi de dossiers, classement et traitement de documents.
- **Saisie et vérification :** saisie de données, contrôle des informations et mise à jour de bases de données.
- **Gestion de plannings :** organisation, planification et coordination des activités.
- **Gestion administrative de formations :** préparation des sessions, suivi des inscriptions, convocations et vérification des dossiers.
- **Facturation et suivi :** établissement de documents de facturation, suivi des règlements et relance des impayés.
- **Mise en forme de documents :** rédaction, mise en page et création de supports PowerPoint.
Rigoureuse, organisée et autonome, je suis habituée à gérer plusieurs missions simultanément, à respecter les procédures et les délais.
Je propose des prestations ponctuelles ou régulières, exclusivement à distance, avec une disponibilité de 10 à 20 heures par semaine.
Mon objectif : vous faire gagner du temps en prenant en charge vos tâches administratives avec sérieux, fiabilité et efficacité.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
-
Bac Technologique
2018
Expériences professionnelles
-
Assitante administrative
septembre 2010 - mai 2025
**Gestion administrative du centre de formation**
- Gestion et suivi administratif du centre de formation.
- Planification et ouverture des sessions de formation.
- Établissement des devis et conventions.
- Gestion des relations avec les clients.
- Vérification de la conformité des dossiers avant l'entrée en formation.
- Préparation et envoi des dossiers en préfecture pour les passages d'examen.
- Envoi des convocations aux participants.
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation auprès des OPCO.
**Gestion des plannings et coordination**
- Élaboration et gestion des plannings des secouristes salariés, des services civiques et des formateurs.
- Supervision du planning des formateurs.
- Soutien aux cellules planning et commandement lors des JOP 2024.
- Gestion des demandes et des accréditations des bénévoles.
**Administration du personnel**
- Suivi des absences et des demandes de congés.
- Planification des visites médicales.
- Vérification des compteurs et suivi des dossiers du personnel.
- Préparation des DPAE et des contrats de travail.
- Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable.
- Participation au recrutement des bénévoles et des services civiques.
**Gestion administrative et financière**
- Facturation à l'aide du logiciel EBP.
- Remise des règlements en banque.
- Suivi et recouvrement des impayés.
- Mise à jour des bases de données et des extranets.
- Création, modification et mise à jour des profils et compétences des secouristes.
- Recherche de salariés en fonction des besoins de l'association.
**Autres missions**
- Création de supports pédagogiques PowerPoint selon les référentiels du ministère de l'Intérieur et de l'INRS.
- Organisation des jurys d'examen. -
Conseillère en immobilier
septembre 2025 - PrésentRéalisation d'estimations de biens immobiliers.
Analyse des prix et du marché immobilier local.
Collecte et vérification des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de mandats de vente.
Vérification des documents transmis par les propriétaires.
Suivi administratif des mandats obtenus.
Réception et traitement des demandes de renseignements.
Prise de contact et échanges avec les prospects.
Création et diffusion de contenus de communication sur les réseaux sociaux.
Rédaction et mise à jour de contenus immobiliers.
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