Mission : Chargé(e) de gestion administrative et financière

ENTREPRISE :
Face au besoin de trouver des solutions écologiques pour chauffer et rafraîchir les bâtiments, Wisearth remet d’actualité un savoir-faire ancestral, la géothermie, en y apportant la technologie nécessaire à son industrialisation.
La géothermie consiste à aller puiser les calories présentes dans le sol pour chauffer et rafraîchir les bâtiments. Une installation géothermique permet de diviser par 10 ses émissions de CO2 et par 5 sa facture d’énergie.
Les équipes déploient des projets partout en France, principalement pour des acteurs du secteur public (école, gymnase…) et privé (industriels, promoteur immobilier…).
En très forte croissance, Wisearth a triplé ses effectifs en quelques mois et atteindra plus de 3,5 millions de chiffre d’affaire en 2026.
Dans cette période charnière, Wisearth recrute un ou une chargé(e) de gestion administrative et financière.

MISSIONS :
Au croisement des opérations et de la gestion de l’entreprise, le profil recherché occupe un poste transversal. Il veille à la bonne gestion administrative, financière de l’entreprise.
Polyvalent il est amené à travailler sur de multiples domaines sans que cette liste soit exhaustive :

GESTION FINANCIERE DES CHANTIERS :
• Préparer et suivre les situations de travaux mensuelles, les avenants et les décomptes généraux définitifs (DGD).
• Suivre les retenues de garantie et leur levée, ou les cautions bancaires qui les remplacent.
• Gérer les dossiers de sous-traitance et de paiement direct en marché public : DC4, acte spécial, suivi des demandes de paiement auprès du maître d'ouvrage.
• Gérer le suivi de l’affacturage des chantiers avec BPI France.
• Superviser la saisie et la bonne synchronisation mensuelle entre Graneet et Pennylane.
• Suivre le rapprochement bancaire et traiter les écritures non lettrées.
• Relancer les clients en cas d'impayés et suivre le poste clients.
• Préparer les éléments du point TVA mensuel et de la clôture annuelle avec le cabinet d’expertise comptable.
• Préparation des échéanciers : planifier les règlements selon les échéances puis faire les virements fournisseurs.
• Piloter le passage à l'obligation d'émission au 1er septembre 2027, en veillant notamment à la qualité des données clients et au paramétrage de Pennylane.
• Monter et suivre les dossiers de financement : CIR/CII, subventions Bpifrance ou ADEME…

ADMINISTRATIF :
• Gérer la flotte de véhicules : contrats de location ou de leasing, assurances, entretien, contrôles techniques, cartes carburant et traitement des amendes.
• Assurer les démarches administratives RH : formalités d'embauche et de départ, suivi des visites médicales et des formations obligatoires.
• Traitement et classification du courrier.

PROFIL RECHERCHÉ :
Nous cherchons avant tout une personne polyvalente et organisée, qui aime prendre des initiatives.
Pas de profils indépendants, uniquement salariat en présentiel.

Profil :
• Vous avez de bonnes notions comptables et vous avez l’habitude d’échanger avec les experts-comptables.
• Vous êtes une personne rigoureuse, capable d’analyser rapidement des documents, rapports et fichiers Excel. Vous êtes très à l’aise avec les chiffres.
• Vous êtes une personne efficace et force de proposition qui saura améliorer les process pour faire gagner du temps et de l’énergie à tout le monde.
• Vous avez un esprit de déduction et vous êtes persévérant.e : vous saurez traquer nos équipes afin de retrouver LA facture manquante !
• Votre anglais n’est peut-être pas celui de Shakespeare mais vous savez vous faire comprendre et lire des documents.

Formation :
Bac +3 souhaité type licence d'économie et gestion, licence administration des entreprises, licence pro administration et gestion des entreprises. Mais nous ne sommes fermés à aucun profil atypique nous en sommes-nous même.

Logiciels :
• Pack office
• Logiciels de comptabilité

Expérience :
Une première expérience est souhaitée idéalement dans le secteur des Travaux Publics ou du bâtiment. Cependant rien n’est insurmontable quand on a envie d’apprendre. Le poste peut être confié à un profil junior qui saura faire ses preuves et souhaite évoluer rapidement.

Rémunération :
Selon profil entre 23 k€ et 27k€.

CONTACT :
Envoyez votre candidature à rh@synergie-forage.com, elle sera soigneusement étudiée par Clémence et Augustin.