Description
Forte d’une expérience en gestion administrative, facturation et suivi comptable, je peux vous accompagner notamment pour :
- Création et suivi des factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Saisie et mise à jour de données
- Gestion et classement des documents administratifs
- Création et suivi de tableaux Excel
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation de documents pour la comptabilité
- Gestion des mails et tâches administratives courantes
- Suivi des dossiers de formation et conventions
- Saisie comptable et lettrage
Je suis organisée, rigoureuse et autonome. Je peux intervenir ponctuellement ou de manière régulière, selon vos besoins.
Mes prestations peuvent être réalisées entièrement à distance, depuis mon ordinateur.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
-
BTS Gestion de la PME
2021
Expériences professionnelles
-
Chargée de Facturation
Février 2026 - En coursRéalisation et suivi de la facturation
• Contrôler la cohérence et la complétude des dossiers de facturation : (feuilles de
présence, conventions, pièces administratives obligatoires, ...)
• S’assurer de la conformité des éléments nécessaires à la facturation avant émission.
• Émettre les factures
• Emettre les avoirs après validation du référent régional comptable.
• Signaler les documents manquants ou non conformes afin de sécuriser les dossiers.
Suivi des plateformes et portails de facturation
• Assurer l’alimentation et la mise à jour des portails clients et des plateformes
financeurs.
• S’assurer du bon dépôt des factures sur les plateformes dédiées (OPCO, plateformes
clients, etc...)
Suivre l’état d’avancement des factures et alerter en cas de dysfonctionnement ou de
rejet.
Mise à jour et fiabilisation des dossiers
• Mettre à jour les dossiers administratifs des formateurs et des apprenants.
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations utilisées pour la facturation.
• Contribuer à la qualité et à la conformité des dossiers tout au long du processus.
Amélioration continue des processus
• Participer à l’amélioration continue de la qualité de préparation des documents en
amont de la facturation.
• Identifier les anomalies récurrentes et proposer des actions correctives.
• Contribuer à la fiabilisation des pratiques de facturation en lien avec le référent
comptable.
Gestion des notes de frais
• Contrôler, approuver et préparer les notes de frais dans le respect des procédures
internes.
• S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des règles applicables.
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