Assistant administrative indépendante Nostang | 1001Secrétaires
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Assistant administrative indépendante à Nostang
Profil vérifié

Assistant administrative indépendante à Nostang (56690)

Sandrine H.

  • 56690 Nostang
  • Assistant administrative indépendante
  • 24/09/2026

Description

Devis & facturation : création et envoi des devis et factures, suivi des règlements, relances clients.
Pré-comptabilité : saisie, classement des pièces, rapprochements et préparation des éléments pour le comptable.
Gestion administrative : courriers, dossiers, formulaires, classement et archivage numérique.
Gestion des e-mails & agendas : tri des messages, réponses, organisation des rendez-vous et déplacements.
Saisie & suivi de données : mise à jour de tableaux Excel, bases clients, fichiers fournisseurs et autres outils de gestion.
Suivi clients & fournisseurs : commandes, dossiers en cours, relances et échanges administratifs.
Rédaction de documents : courriers, comptes rendus, documents professionnels et procédures.
Organisation : mise en place d'outils et de méthodes pour simplifier la gestion quotidienne de l'entreprise.
Je m’adapte aux logiciels et outils déjà utilisés par mes clients, sans leur imposer de changer leur organisation.

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Gestion administrative courante Gestion des devis Gestion des devis et de la facturation Suivi des règlements et relances clients Pré-comptabilité et préparation des pièces comptab Saisie comptable et rapprochements bancaires Gestion des e-mails et des agendas Classement archivage et dématérialisation Saisie et mise à jour de bases de données Suivi des commandes Gestion administrative RH Organisation et suivi d'événements Maîtrise et adaptation aux logiciels de gestion de Confidentialité Polyvalence Relation client et sens du service

Diplômes et formations

  • BTS assistante de direction

    2004

Expériences professionnelles

  1. Assistante administrative indépendante

    avril 2023 - Présent

    Gestion de la relation client (devis, facturation, relances et suivi administratif).
    Pré-comptabilité : saisie, classement des pièces, rapprochements et préparation des éléments pour le comptable.
    Suivi RH, saisie de données, création de tableaux de pilotage, rédaction et mise en page de documents.
    Enregistrement et suivi des commandes

  2. Coordinatrice de l'animation

    2017 - 2022

    Organisation de 26 séjours d'éducation thérapeutique
    Organisation et gestion des déplacements SNCF des enfants et des équipes encadrantes/
    Accueil et intégration des salariés ; organisation des réunions, des déplacements et logistique.

  3. Gestionnaire du personnel temporaire

    2010 - 2017

    Recrutement et suivi administratif d'environ 400 professionnels par an
    Gestion des contrats CEE, DPAE, paie, AED et note de frais
    Gestion des stocks et commandes de fournitures
    Analyse des questionnaires de satisfactions du personnels, des familles et des jeunes.

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