Description
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les TPE dans leur gestion quotidienne : administration, facturation, pré-comptabilité, suivi clients et fournisseurs, RH, et gestion de projets. Forte d’un Bac+5 et de 20 ans d’expérience en entreprise, j’apporte une approche polyvalente, structurée et pragmatique. Mon objectif : prendre en charge les tâches et dossiers qui prennent du temps aux dirigeants, tout en proposant des solutions pour simplifier et améliorer leur organisation.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
-
Master 2 en Management de la Qualité Sécurité Environnement
2009 -
Qualiopi
2023
Expériences professionnelles
-
Responsable administratif
Dec 2020 - Oct 2023Comptabilité
- Accompagner le dirigeant dans la gestion économique et financière de la société
- Facturation clients et paiement des fournisseurs
- Enregistrement des opérations comptables, déclaration de TVA et participation au bilan
- Echange avec les impôts, l’URSSAF (préparation d'un contrôle URSSAF), les partenaires financiers, l’expert-comptable, le Tribunal de commerce et l’avocat
- Mise en œuvre de moyens de paiement particuliers (carte d’achat de Niveau 3, Chorus, Factor, etc.)
- Conception et suivi du prévisionnel
Ressources Humaines
- Création de fiche de poste et recrutement
- Démarches administratives pour l’embauche du candidat (contrat, DPAE, mutuelle, accueil, etc.)
- Participation à la gestion des ruptures de contrat
- Plan de formation et déclaration OPCO
Qualité Sécurité Environnement
- Réalisation du document unique, registre unique du personnel, vérifications périodiques et analyse des produits chimiques
- Mise en œuvre de procédures
- Certification Qualiopi
Communication
- Réalisation de site internet
- Stratégie de communication et réseaux sociaux
- Mise en œuvre et configuration d’un ERP
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