Description
Assistante de gestion indépendante, j’accompagne les entreprises et professionnels dans la gestion administrative et le suivi de leur activité. Autonome, organisée et polyvalente, je peux intervenir à distance ou ponctuellement sur site selon les besoins.
J’ai plusieurs années d’expérience dans l’administratif et la gestion, notamment dans le suivi de dossiers, la facturation, les relances, la gestion des mails, les tableaux de suivi et l’accompagnement quotidien des dirigeants.
Je parle également anglais et je m’adapte facilement aux outils et aux méthodes de travail de chaque entreprise.
Services à sélectionner si proposés :
Secrétariat administratif / Gestion des mails
Gestion documentaire / Facturation
Relances clients
Suivi administratif
Tableaux Excel / reporting
Gestion RH
Pré-comptabilité
Assistance aux dirigeants
Télétravail
Zone d’intervention : Gironde / Bordeaux + télétravail.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
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BTS ASSISTANT DE GESTION
2008
Expériences professionnelles
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Responsable Comptable BTP
Decembre 2021 - Juin 2024Saisie comptabilité courante (Achat, Vente, OD Paie Banque, Rapprochement Bancaire) jusqu’au bilan, TVA, Tableau de
trésorerie
Situation mensuelle (CAF, FNP, AAEAR), Prévisionnel
Facturation Clients, litiges clients & fournisseurs
Gestion des variables de paies, DPAE, Contrat de travail,
Réalisation dossier QUALIBAT RGE, Suivi dossier formation OPCO -
Comptable
Août 2013 - Décembre 2021Saisie comptabilité courante en respectant l’analytique (Achat, Vente, Trésorerie, Rapprochement bancaire...) jusqu’au bilan.
Élaboration de situation en fin de mois (CCA, FNP, provisions, calcul IJSS, UNIFAF, Fluides,) pour suivi budgétaire
Réalisation, contrôle et Analyse des tableaux de bord mensuels, Aide à l’Élaboration des budgets -
Assistante de Gestion
Juin 2024 - PrésentAdministratif :
Gestion des mails et du courrier
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Classement et archivage des documents
Rédaction de courriers et documents
Gestion et suivi des contrats
Mise à jour des bases de données
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation administrative
Gestion / comptabilité
Saisie comptable
Facturation clients
Suivi des règlements
Relances clients et fournisseurs
Suivi des impayés
Rapprochements bancaires
Suivi de trésorerie
Préparation des éléments comptables
Suivi des dépenses et achats
Tableaux de bord et reporting
Suivi budgétaire
Ressources humaines
Préparation des éléments variables de paie
DPAE
Suivi des contrats de travail
Gestion des dossiers salariés
Suivi des absences et congés
Mutuelle / prévoyance
Suivi des formations
Dossiers OPCO
Gestion d’entreprise / BTP
Suivi administratif des chantiers
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Préparation des dossiers QUALIBAT / RGE
Suivi des sous-traitants
Suivi des commandes
Gestion des documents liés aux chantiers
Suivi des assurances et attestations
Outils / organisation
Création et mise à jour de tableaux Excel
Tableaux de bord
Reporting
Suivi des indicateurs
Organisation et optimisation des procédures administratives
Assistance aux dirigeants
Coordination avec les différents interlocuteurs
Contacter par email
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