Mission : Secretaire btp polyvalente

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et dynamique pour intégrer notre entreprise du secteur du BTP tous corps d' Etat. Véritable pilier de l'équipe, vous êtes le ou la véritable « couteau suisse » qui fait tourner l'administratif et l'organisation au quotidien.

Si vous avez le sens des responsabilités, aimez la diversité des tâches et maîtrisez l'environnement du bâtiment, ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales

1. Gestion Administrative et Commerciale

Accueil et communication : Gestion des appels téléphoniques, filtrage et prise de rendez-vous pour l'équipe, et gestion quotidienne de la boîte mail.
Relation client et litiges : Suivi des dossiers clients, accompagnement et premier niveau de gestion/suivi des litiges en lien avec la direction.
Communication : Participation à la tenue des dossiers de communication et mise en valeur de nos chantiers.
2. Achats et Logistique Chantiers

Commandes fournisseurs : Passation des commandes de matériel, de matériaux et de fournitures nécessaires aux chantiers.
Gestion des factures : Réception, vérification, imputation et suivi des factures fournisseurs et clients.
Outils internes : Utilisation et mise à jour des logiciels et outils internes de l'entreprise (suivi de chantier, plannings).
3. Pré-comptabilité et Suivi d'équipe

Pré-comptabilité : Rassemblement et préparation des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés) pour le cabinet d'expertise comptable.
Support équipe : Suivi des plannings, coordination avec les équipes sur le terrain et tenue des dossiers administratifs du personnel.
Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou du bâtiment (connaissance du vocabulaire technique et des spécificités du secteur indispensable).
Savoir-être : Autonomie, rigueur, excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement qui bouge vite.
Polyvalence : Un vrai esprit « couteau suisse » capable de passer de la gestion financière à la relation client avec le sourire.
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance rapide avec les logiciels de gestion internes.
Pas de profil junior ou de télé travail toute la semaine.

Lieu du poste : En présentiel