Office manager free-lance (assistante expérimentée) Saint-maur-des-fossés | 1001Secrétaires
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Office manager free-lance (assistante expérimentée) à Saint-maur-des-fossés
Profil vérifié

Office manager free-lance (assistante expérimentée) à Saint-maur-des-fossés (94100)

Audrey A.

  • 94100 Saint-maur-des-fossés
  • Office manager free-lance (assistante expérimentée)
  • 09/06/2026

Description

Office Manager depuis 2016, j’accompagne les dirigeants, TPE, PME et associations dans la gestion administrative, financière, organisationnelle et événementielle de leur activité.

Grâce à une approche sur mesure, j’interviens sur des missions variées : gestion administrative quotidienne, facturation, suivi comptable, organisation d’événements, coordination de prestataires, gestion des fournitures, assistance RH et support opérationnel.

Organisée, réactive et force de proposition, je mets en place des processus simples et efficaces afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.

Interventions à distance partout en France et sur site dans le val de Marne.

Lieux d'intervention

A DISTANCE

Compétences

Office Management Assistanat de direction Gestion administrative Gestion de projet Organisation d’événements Coordination d’équipes Gestion documentaire Facturation Devis Pré-comptabilité Rapprochement bancaire Relance clients Gestion fournisseurs Suivi budgétaire Reporting Gestion d’agenda Organisation de réunions Services généraux Support RH Relation clients Relation partenaires Optimisation des processus Gestion des priorités Télétravail Office Manager externalisée TPE PME Associations Microsoft Office Excel Google Workspace Teams Canva HubSpot Yousign Bilingue Français-Portugais

Diplômes et formations

  • BTS Assistante de gestion PME/PMI

    2015

  • Licence professionnelle management et gestion des PME

    2016

Expériences professionnelles

  1. Office manager

    Novembre 2013 - Octobre 2024

    Office Manager – Cabinet d’expertise comptable (2013 à 2024)
    • Gestion administrative et organisationnelle du cabinet
    • Accueil et suivi des clients
    • Gestion du courrier, des appels et des agendas
    • Préparation et suivi des dossiers clients
    • Coordination entre les collaborateurs, les associés et les clients
    • Gestion des fournisseurs, contrats et services généraux
    • Organisation d’événements internes et de réunions
    • Suivi des facturations et tâches administratives courantes
    • Gestion des outils, équipements et besoins informatiques du cabinet
    • Participation à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des processus administratifs

  2. Office manager indépendante - Hybride

    Janvier 2025 - En cours

    Poste au sein d’un pôle de compétitivité dans l’innovation santé :
    • Gestion administrative et organisationnelle de la structure
    • Préparation et suivi des instances de gouvernance (CA, BE, AG)
    • Organisation d’événements, réunions et séminaires
    • Coordination des prestataires et fournisseurs
    • Gestion des contrats, abonnements et outils internes
    • Mise en place et optimisation des processus administratifs

  3. Assistante administrative indép. à Distance

    Janvier 2025 - En cours

    Entreprise du bâtiment
    Établissement de facture et devis
    Gestion des mails
    Pré comptabilité - relation avec expert comptable

  4. Assistante administrative indép. à Distance

    Mais 2025 - En cours

    Assistante administrative et financière externalisée pour une société spécialisée dans la maintenance industrielle en Corse :
    • Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
    • suivi des devis et factures clients
    • Suivi des règlements et relances clients
    • Gestion des fournisseurs et demandes de duplicatas
    • Préparation et transmission des pièces comptables à l’expert-comptable
    • Classement, archivage et suivi documentaire

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