Description
Après plus de 10 ans d’expérience en assistanat administratif, commercial et technique, j’ai choisi de créer AZUR SECRÉTARIAT afin d’accompagner les professionnels et les particuliers avec des solutions administratives sur mesure, ponctuelles ou régulières, sans les contraintes liées à l’embauche.
Mon parcours m’a permis de développer une expertise complète en gestion administrative, organisation, suivi client, facturation et coordination d’activité, notamment dans des environnements exigeants tels que le secteur du BTP.
Basée à Mandelieu-la-Napoule, j’interviens :
• Sur site dans un rayon de 20 km
• À distance partout en France
Mes prestations sont flexibles, évolutives et entièrement adaptées à vos besoins ainsi qu’à l’organisation de votre activité, afin de vous offrir un véritable gain de temps et une gestion quotidienne plus sereine.
AZUR SECRÉTARIAT, c’est un accompagnement professionnel fondé sur la rigueur, la réactivité et la confiance.
Mon engagement
Vous faire gagner du temps en toute sérénité grâce à :
• Un suivi rigoureux
• Une organisation efficace
• Une collaboration basée sur la confiance
POURQUOI FAIRE APPEL À AZUR SECRÉTARIAT ?
Votre secrétaire est absente ou débordée ?
Vous souhaitez externaliser votre gestion administrative afin de vous concentrer sur vos priorités ?
Vous avez besoin d’un soutien administratif sans envisager l’embauche d’une assistante ?
Je vous apporte :
✔ Une solution flexible
✔ Un accompagnement personnalisé
✔ Une gestion administrative simplifiée
✔ Un gain de temps au quotidien
Une solution adaptée à vos besoins
Que ce soit :
• Sur site ou à distance
• Pour quelques heures
• De façon ponctuelle ou régulière
Vous bénéficiez d’un service personnalisé et sans engagement lié à un recrutement.
PRESTATIONS
Gestion administrative
• Gestion des emails et du courrier
• Planification et organisation des rendez-vous, réunions, événements et déplacements (hôtel, transport…)
• Gestion des dossiers administratifs et sociaux de la structure
• Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports, résiliations de contrat…)
• Classement et archivage
Assistanat commercial
• Saisie des devis (envoi et relance)
• Traitement des commandes et suivi des livraisons
• Planification et suivi des interventions
• Facturation (envoi et relance des impayés)
• Assistance service et support client
• Mise à jour de la base de données clients et prospects
Comptabilité & Gestion
• Préparation et saisie des pièces comptables (ventes, achats, frais généraux, banque, caisse, notes de frais)
• Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
• Préparation des échéanciers fournisseurs
• Saisie comptable (hors expertise comptable)
• Transmission des données et documents au cabinet comptable
Informations tarifaires
• Tarifs non soumis à TVA
• Facturation du matériel et des déplacements en sus
• Temps de formation sur site non facturé
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PAGE 6 — FONCTIONNEMENT & CONTACT
Comment ça fonctionne ?
1. Analyse de vos besoins
Échange autour de vos attentes afin de comprendre précisément vos besoins administratifs.
2. Devis gratuit et personnalisé
Vous recevez une proposition claire, adaptée à votre activité et à vos objectifs.
3. Validation et réalisation des prestations
Après validation et signature du devis, les prestations sont mises en place rapidement.
4. Facturation simple
Vous recevez votre facture en fin de mois.
Pourquoi déléguer votre administratif ?
Déléguez les tâches administratives longues et chronophages qui ralentissent votre activité.
Avec Azur Secrétariat :
• Vous optimisez votre temps
• Vous gagnez en efficacité
• Vous restez concentré sur votre cœur de métier
Consacrez votre énergie à ce qui compte vraiment : votre activité.
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