Assistante administrative à distance | support back-office pour indépendants & tpe Villeurbanne | 1001Secrétaires
Assistante administrative à distance | support back-office pour indépendants & tpe à Villeurbanne
Profil vérifié

Assistante administrative à distance | support back-office pour indépendants & tpe à Villeurbanne (69100)

Margaux Z.

  • 69100 Villeurbanne
  • Assistante administrative à distance | support back-office pour indépendants & tpe
  • 15/05/2026

Description

Assistante administrative freelance, j’accompagne les indépendants et petites entreprises dans la gestion de leur administratif afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Aujourd’hui, beaucoup d’entrepreneurs perdent plusieurs heures par semaine sur des tâches administratives chronophages. Mon rôle est de vous permettre de vous recentrer sur votre activité principale.

???? Concrètement, je peux vous aider sur :

* Gestion des emails
* Devis et facturation
* Suivi clients
* Organisation administrative
* Mise à jour de documents et bases de données
* Support quotidien back-office

Organisée, rigoureuse et réactive, je m’adapte rapidement à vos outils et à votre fonctionnement.

???? Disponible en fin de journée et en horaires décalés
???? Missions ponctuelles ou accompagnement mensuel

???? N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Lieux d'intervention

A DISTANCE

Compétences

Assistance administrative Gestionnaire Facturation Suivi client Organisation Saisie de donnees

Diplômes et formations

  • BTS Banque

    2017
  • BTS Assurance

    2022

Expériences professionnelles

  1. Assistante de direction

    Novembre 2025 - Juin 2026

    Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle e t
    saisie des factures, suivi d u budget.
    • Gestion d u secrétariat personnel de la Direction : agendas,
    messageries, appels téléphoniques e t notes de frais.
    • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous
    • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du
    courrier e t gestion d e comptes rendus.
    • Traitement d u courrier postal et de la boite mail, rédaction des
    réponses, gestion efficace des priorités e t des urgences.
    • Frappe de courriers, rédaction e t mise e n forme des supports de
    communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports
    e t présentations.
    • Suivi d e l a facturation, mise à jour des tableaux d e bord, relances
    téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents
    manquants.
    • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un
    accès rapide aux informations essentielles.

  2. Conseillère clientèle

    Novembre 2022 - Novembre 2025

    • Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou chat,
    apport d e conseils personnalisés e t adaptés à leurs demandes.
    • Accueil physique des clients, conduite d'entretiens de découverte
    afin d'identifier leurs besoins, conception de propositions adaptées.
    • Élaboration d'offres commerciales adaptées aux situations et aux
    besoins des clients, présentation des solutions, établissement des
    contrats.
    • Gestion de portefeuilles clients en proposant des solutions
    adaptées à leur situation financière.
    • Montage des dossiers de manière complète et conforme, recueil et
    vérification des pièces administratives.
    • Participation aux réunions hebdomadaires avec l'équipe
    commerciale pour échanger sur les bonnes pratiques et améliorer
    la performance collective.

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