Description
Dix ans d'expérience en collectivité territoriale en tant qu'assistante de direction générale puis chargée de communication et événementiel.
J'interviens à distance sur vos missions administratives, rédactionnelles et organisationnelles avec rigueur, autonomie et discrétion.
Vous avez besoin d'une assistante fiable, opérationnelle rapidement et capable de gérer vos priorités sans que vous ayez à tout expliquer ? Je prends en charge vos missions administratives, organisationnelles et rédactionnelles à distance, avec rigueur et autonomie.
Forte de dix ans d'expérience en collectivité territoriale en tant qu'assistante de direction générale puis chargée de communication, je suis habituée aux environnements exigeants, aux interlocuteurs multiples et aux délais serrés.
Ce qui me distingue : une double compétence rare, administrative et communication, complétée par une maîtrise des outils numériques (Office, Google Workspace, Canva, Adobe, WordPress). Je m'adapte à vos outils et à votre organisation sans temps d'adaptation long.
Types de missions : Gestion des appels téléphoniques, filtrage et transmission des messages, accueil téléphonique professionnel, gestion d'agendas et de déplacements, rédaction et mise en forme de documents, suivi administratif et opérationnel, coordination de prestataires, préparation de réunions et comptes-rendus.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
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BTS communication et industries graphiques
2012 -
Baccalauréat professionnel communication et industries graphiques
2010
Expériences professionnelles
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Chargée de communication et évènementiel
2018 - 2023Organisation et pilotage d’évènements intercommunaux, internes et externes, incluant la réalisation de films institutionnels, l’organisation de vernissages et l’animation de stands institutionnels sur des foires.
Conception, gestion et diffusion des supports de communication, y compris numériques (site internet, réseaux sociaux) et la gazette mensuelle de l’intercommunalité distribuée aux 41 000 habitant du territoire. Suivi des budgets, de la logistique, rédaction des cahiers des charges et coordination des prestataires.
Élaboration de la politique événementielle et du plan de communication annuel, animation des comités de pilotage et gestion de la relation presse, en lien avec les élus et la direction.
Référente informatique de la collectivité, assurant la liaison avec le prestataire et les services internes. -
Assistante de direction générale
2013 - 2018Assistance polyvalente auprès du Président et du Directeur Général : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et déplacements, préparation des rendez?vous.
Organisation complète des réunions et séminaires (réservations, convocations, coordination des prestataires).
Rédaction et mise en forme de courriers et documents, télétransmission d’actes réglementaires.
Gestion de la circulation du courrier, des parapheurs, du classement et de la mise à jour des bases de données.
Référente informatique de la collectivité.
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