Assistante administrative et commerciale Labouheyre | 1001Secrétaires
Assistante administrative et commerciale à Labouheyre

Assistante administrative et commerciale à Labouheyre (40210)

Lara V.
40210 Labouheyre Assistante administrative et commerciale Vérifié

Description

Assistante commerciale, administrative et ADV indépendante, j’accompagne les entreprises dans la gestion et le suivi de leur activité au quotidien.

Forte de 10 ans d’expérience dans les fonctions administratives et commerciales, dont 3 ans en suivi opérationnel au sein d’une structure du secteur vins, j’interviens sur la gestion administrative, le suivi des commandes, la relation clients ainsi que l’administration des ventes.

Rigoureuse et organisée, je mets en place des outils de suivi efficaces afin de fiabiliser vos process et vous faire gagner du temps.

Disponible à distance ou en local (Gironde / Landes), je propose un accompagnement flexible, adapté à vos besoins.

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Pack office Gestion fournisseurs Réalisation devis Suivi de stock Saisie avoir Suivi administratif de dossier Gestion inventaire Réalisation support de communication Traitement des commandes Suivi des livraisons et litiges transport Réponse aux appels d’offres Gestion des emails Classement et mise à jour des fichiers Coordination logistique Facturation / suivi des paiements Administration des ventes Organisation / gestion d’agenda Passation de commandes Suivi des stocks Suivi des livraisons / relances fournisseurs Gestion des litiges fournisseurs Mise à jour fichiers clients (CRM) Organisation et gestion des salons / événements /

Diplômes et Formations

Licence de Marketing et Commerce International

2019

BTS Technico-commercial Vins et Spiritueux

2018

Bac Général

2013

Expériences Professionnelles

Assistante commerciale - Suivi Opérationnel - Rése

Avril 2022 - Juin 2025

Coordination & Gestion commerciale Saisie des commandes de vins des boutiques :
- Saisie des sorties de vins et des transferts inter-sites
- Gestion des fournisseurs : lien principal avec les fournisseurs, regroupement des commandes, saisie des achats/réceptions, contrôle des prix/marge
- Réalisation de devis professionnel
- Suivi des stocks et planification des mises à disposition des produits
- Gestion des avoirs, problème d’encaissement
Administratif / Management :
- Suivi administratif des dossiers
- Boutiques Suivi des fichiers clients
- Contrôle et suivi des interfaces logiciel caisse et ERP
- Gestion des inventaires mensuels
- Respect des procédures du contrôle qualité et suivi des non-conformités
- Interface transversale entre les services commerce, production, logistique et comptabilité
Missions complémentaires :
- Réalisation de supports de communication et de présentation
- Animation de soirées dégustation
- Organisation et logistique d'évènements internes et externes (Portes ouvertes, fête du bourru)
- Appui polyvalent en cas d’absence : prise en charge des dossiers en cours et gestion des remplacements au sein du service

Assistante commerciale - LD VINS

Janvier 2022 - Avril 2022

Traitement des commandes tous circuits (traditionnels, GMS, EDI)
Suivi des livraisons, gestion des litiges transports
Réponse aux appels d’offres, gestion échantillons et documents techniques

Assistante ADV - Pôle devis Sogal

Mai 2021 - Septembre 2021

Commerciale Sédentaire Again by Itancia

Août 2020 - Avril 2021

Assistante ADV Again by Itancia

Février 2020 - Août 2020

Commerciale polyvalente Domaine de Terrebrune

Septembre 2018 - Août 2019

Développement commercial France et export (prospection, négociation)
Organisation de salons, animations commerciales et portes ouvertes
Gestion de caveau de vente directe
Création de supports de communication, animation réseaux sociaux

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