Mission : Assistante administrative / commerciale - immobilier

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale dynamique et rigoureuse, spécialisée ou souhaitant évoluer dans le secteur immobilier.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence, tant sur le plan administratif que commercial.

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion du courrier, des e-mails et de l’agenda
Constitution et suivi des dossiers de vente (mandats, compromis, actes, etc.)
Coordination avec les notaires, banques et partenaires
Mise à jour et gestion de la base de données clients
Classement, archivage et suivi des documents administratifs

Support commercial :

Rédaction et publication des annonces immobilières
Gestion des portails immobiliers et du site internet
Suivi des leads entrants et qualification des prospects
Organisation des visites et des rendez-vous
Préparation des dossiers commerciaux et supports de vente
Relance clients et suivi des opportunités

Marketing & communication :

Participation à la mise en valeur des biens (photos, descriptifs)
Contribution aux actions marketing (réseaux sociaux, newsletters, campagnes)
Veille concurrentielle et suivi du marché local
Profil recherché
Expérience dans l’administratif et/ou l’immobilier souhaitée
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
Aisance relationnelle et sens du service client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM, portails immobiliers)
Autonomie, polyvalence et proactivité