Assistante de direction/secrétaire Voisins Le Bretonneux | 1001Secrétaires
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Assistante de direction/secrétaire à Voisins Le Bretonneux
Profil vérifié

Assistante de direction/secrétaire à Voisins Le Bretonneux (78960)

Laetitia S.

  • 78960 Voisins Le Bretonneux
  • Assistante de direction/secrétaire
  • 13/10/2025

Description

Assistante de direction depuis plus de 13 ans, j’interviens sur la gestion administrative, technique et financière de projets et d’activités variées.
Mon expérience m’a permis de piloter le suivi des dossiers, appels d’offres, contrats, devis et factures, tout en assurant la coordination avec les clients, partenaires et fournisseurs.
Autonome, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation, je souhaite aujourd’hui développer mon activité de secrétaire indépendante afin de mettre mes compétences au service d’entreprises, de dirigeants et de professionnels ayant besoin d’un appui administratif fiable, flexible et efficace, notamment à distance.
Mon objectif : accompagner mes clients dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur d’activité.

Lieux d'intervention

A DISTANCE

Compétences

suivi des sous-traitants comptes rendus • Suivi des devis commandes suivi budgétaire reporting). • Pointage et suivi RH : saisie des heures du personnel • Interface entre la direction relations avec les assurances Assurer le suivi administratif et technique des chantiers Tableaux de bords suivi analytique Préparation et suivi des appels d'offre pour marchés publics et privés constitution des candidatures Mise en forme de courriers administratifs divers factures et situations de travaux jusqu’à validation et règlement. Appui à la direction pour le pilotage administratif et financier Préparation des éléments variables de paie et transmission aux services concernés. Seconder la direction dans la gestion quotidienne des priorités

Diplômes et formations

  • BAC assistanat/secrétariat

    2014

Expériences professionnelles

  1. Assistante de direction

    05/2023 - Présent

    Travaux d'exécution courants et variés avec résolution de problèmes
    courants
    Suivi analytique des chantiers
    Etablissements des devis, chiffrage
    Facturation, suivi des paiements clients, gestion des dépenses, suivi des
    comptes bancaires
    Réponse et suivi des appels d’offre
    Ressources humaines : Suivi des dossiers du personnel, gestion des
    congés, formation, réponses diverses aux salariés
    Réponse et suivi des appels d’offre
    Suivi de tous les contrats administratifs de l’entreprise, contribution active à
    la mise en place d’un ERP
    Gestion des sinistres

  2. Assistante de gestion

    07/2020 - 03/2023

    Travaux d'exécution courants et variés avec résolution de problèmes
    courants
    Assiste le chef d'agence et/ou encadrement
    Assure l'interface avec les clients
    Centralise, traite et transmet les informations au sein d'une agence
    Assure et coordonne l'activité administrative de l'agence
    Suivi analytique des chantiers
    Prise en charge et distribution du courrier (gestion du courrier administratif
    pour le directeur, les conducteurs de travaux et le responsable du bureau
    d'étude)
    Assure le suivi des comptes et le reporting (détection et signalement des
    anomalies)
    Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des
    pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des
    documents
    Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de
    renseignements, gestion des rendez-vous, orientation des visiteurs dans
    les locaux
    Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures :
    émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients,
    mise à jour des tableaux
    Suivi des stocks des fournitures de bureau, recherche des fournisseurs,
    renseignement des bons de commande et gestion des achats, distribution
    du matériel au personnel.

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