Assistante administrative et commerciale à Montignac-lascaux (24290)

Gestion administrative Gestion des courriers et mails entrant – sortant Rédaction des courriers et documents (conditions générales de vente) Classement archivage Gestion des rendez-vous suivi du planning Mise à jour des tableaux de gestion Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus. Accueil physique et téléphonique (renseignement - réorientation - filtrage Pré-comptabilité Gestion des notes de frais Recherche documents manquants Tri et classement comptable Rapprochement bancaire. Gestion commerciale Saisie de devis et factures Suivi clients Prospection et suivi fournisseurs Prospection téléphonique Gestion des règlements clients et fournisseurs Relance des impayés Gestion des stocks Organisation des déplacements commerciaux Organisation d'événements (salon - portes ouvertes) Renfort présentiel sur événements Organisation des déplacements longue distance Spécialisation BTP Gestion des appels d'offres (recherche - candidature - réponse) AUTOCad : réalisation des métrés et des plans de localisations de travaux Rédaction du PSPP Lecture des documents techniques (CCTP / CCAP) Gestion des factures de situation Gestion du compte prorata Suivie des retenues de garantie Gestion des contrats de sous-traitance Rédaction des documents de fin de chantier (DOE)