Assistante de direction Piton Saint-leu | 1001Secrétaires
Assistante de direction à Piton Saint-leu

Assistante de direction à Piton Saint-leu (97424)

Emilie P.
97424 Piton Saint-leu Assistante de direction Vérifié

Description

Forte d'une expérience de 17 ans en tant qu'assistante dans divers domaines : industrie pharmaceutique, association et collectivité territoriale.
Dynamique, organisée, rapide, capacité à gérer les priorités, je souhaite vous proposer mes services.


Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

word excel powerpoint outlook gestion agenda filtrage téléphonique mise en page classement archivage suivi budgétaire préparation commande suivi facturation formation polyvalence adaptabilité gestion des priorités respect confidentialité

Diplômes et Formations

BTS Assistante de Gestion PME-PMI

2000

DIU Attachée de recherche Clinique

2013

Expériences Professionnelles

Assistante de direction sur service médical

JUIN 2022 - Présent

- Organisation de visites d’aptitude médicale et psychologique (RDV et suivi des candidats)
- Soutien logistique médical des districts (iles de Kerguelen, Tromelin, Crozet, Amsterdam et Terre Adélie) : demande de devis, élaboration des bons de commandes, suivi de la facturation et budgétaire.
- Organisation du recrutement et la formation des médecins envoyés sur le terrain : publication offre d’emploi, réception des candidatures et organisation des entretiens et visite médicale d’aptitude

Coordinatrice technique affaires pharmaceutiques

NOV 2019 - NOV 2020

- Gestion des demandes de visas publicitaires des produits Janssen-Johnson&Johnson (préparation des dossiers de demandes de visas publicitaires, participation à l’audit de certification).
- Pilotage de la gestion documentaire des réseaux de visite médicale et des collaborateurs terrain en étroite relation avec les chefs de produits marketing (mise à jour et suivi de la liste positive, suivi des indicateur, formation nouveaux entrants).

Assistante études cliniques

NOV 2018 - NOV 2019

- Suivi, classement et archivage administratif des documents études cliniques.
- Mise en forme des documents nécessaires à la mise en place des études clinique
- Gestion agendas, courriers.
- Organisations de réunions, conférences téléphoniques, voyages (congrès).

Assistante de direction développement préclinique

MARS 2016 - AOUT 2018

- Gestion agenda
- Budget / facturation
- Participation aux réunions de suivi budgétaire et à la gestion budgétaire préparation des bons de commandes,
contrôle des factures.
- Elaboration des contrats financiers.

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