Assistante administrative Sixt-sur-aff | 1001Secrétaires
Assistante administrative à Sixt-sur-aff

Assistante administrative à Sixt-sur-aff (35550)

Johanna V.
35550 Sixt-sur-aff Assistante administrative Vérifié

Description

Bienvenue sur mon service !

À la recherche d'une assistante virtuelle polyvalente pour vous aider dans toutes sortes de tâches administratives ? Vous êtes au bon endroit !

Avec plus de 15 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat administratif et de la gestion de projets, je vous fournirai un soutien complet et professionnel pour simplifier votre charge de travail.

Mes services d'assistante virtuelle comprennent (mais ne se limitent pas) à : Saisie de données ; Recherche sur le web ; Gestion des médias sociaux ; Création et édition de documents ; Suivi des factures et des paiements ; Gestion des notes de frais ; Mise en place de tableaux de bords ; Assistance à la gestion de projets ; Traduction (français-anglais/anglais-français) et bien plus encore !

Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle ou d'un soutien régulier, je suis là pour vous aider. Je suis flexible, fiable et dévouée à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais.

Contactez-moi dès maintenant pour discuter de vos besoins spécifiques et commencer à travailler ensemble pour atteindre vos objectifs !

Je suis impatiente de contribuer à votre succès !

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Gestion de projets Formation des acteurs projet Animation d'ateliers et de formation Gestion de tableaux de bord Instruction des demandes de nouveaux projets Conception de reportings réguliers Préparation des instances de pilotage projet Aide à l’évaluation de la capacité à faire annuelle Paramétrage et assistance des outils de gestion projets Suivi de l’assistance technique et des montées de version Accompagnement des artistes Distribution de cadeaux et goodies Refonte de documents de formation techniques Gestion de la facturation clients Gestion et suivi de stock Gestion des contrats d’intérim Gestion de la facturation sous SAP Suivi des paiements Echange par mail avec les succursales européennes Management des hôtesses d’accueil Tâches administratives archivage gestion courrier Refonte de documents techniques mise en page Gestion des fournisseurs facturation Gestion administrative courriers notes de frais Gestion administrative des réunions internes Suivi d’une demande d’agrément Gestion administrative des adhésions Formation des formateurs Microsoft Office Word Excel PowerPoint SAP Réseaux sociaux Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Instagram Outils de gestion de contenu Outils de recherche en ligne Tableurs Google Sheets Outils de création et d’édition de documents Logiciels de traduction Logiciels de gestion de projets Microsoft Project Trello Outils de communication e-mail messagerie instantanée Logiciels de création graphique Canva Outils de gestion de stock Outils de facturation et de suivi des paiements. chatgpt

Diplômes et Formations

BEP administratif et informatique

2008

BAC PRO Secrétariat

2010

BTS Assistant Manager

2015

Certification « Gestion de Projets » (Centrale Lille)

2017

Certification « Formation des Formateurs »

2018

Certification « Leadership et Assertivité »

2019

Expériences Professionnelles

Gestionnaire de Portefeuille de Projets

01/2017 - 09/2023

(secteur bancaire) En tant que gestionnaire de portefeuille de projets, j'ai formé les acteurs des projets à la démarche projet, animé des ateliers et des formations dans plusieurs endroits, géré des tableaux de bord, traité les demandes de nouveaux projets, élaboré des rapports réguliers avec des indicateurs de qualité, préparé les réunions de pilotage des projets, aidé à évaluer la capacité annuelle à réaliser les projets, configuré et aidé à l'utilisation d'outils de gestion de projets, et assuré le suivi de l'assistance technique et des mises à jour.

Assistante Administrative

01/2016 - 12/2016

(missions d'interim) En tant qu'assistante administrative, j'ai revu des documents de formation technique, géré la facturation des clients, géré et suivi les stocks de véhicules et de fournitures, et traité les contrats d'intérim.

Assistante des Services Généraux

01/2015 - 07/2015

(secteur bancaire) En tant qu'assistante des services généraux, j'ai géré la facturation sous SAP, suivi les paiements, communiqué par e-mail avec les succursales européennes, et encadré les hôtesses d'accueil.

Assistante des Services Généraux

07/2010 - 09/2012

(seceur bancaire) En tant qu'assistante des services généraux, j'ai géré les fournisseurs et leur facturation, effectué des tâches administratives telles que la gestion du courrier et des notes de frais, créé et suivi des tableaux de bord et des rapports, et géré l'administration des réunions internes.

Fondatrice du site CinéBonus.fr

01/2020 - 05/2024

En tant que fondatrice et gérante de Cinébonus, j'ai développé et géré un site internet dédié à la promotion des éditions physiques (DVD et Blu-ray) en comparant les bonus inclus dans les différentes éditions d'un même film. Mon rôle inclut la création de contenu, la gestion des réseaux sociaux, le référencement, ainsi que la gestion des partenariats et des affiliations pour assurer la monétisation du site.

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