Assistante Administrative/ Rédacteur De Contenus Fontenay Les Briis (91640)

A 49 ans, j'ai évolué pendant 20 ans au sein d'une collectivité territoriale et suis devenue chef de service puis directeur de service. J'ai un profil très littéraire, j'aime rédiger des textes, des articles pour les réseaux sociaux... J'ai accompagné plusieurs assistantes de direction dans leur évolution professionnelle au cours de ma carrière. Je forme également des étudiants et assure du mentorat pour DEMA1N.org.

J'ai été formée, en 1997, à la gestion administrative et comptable (diplôme assistanat de direction AFPA). J'ai acquis au cours de mes expériences professionnelles une solide expérience dans les missions suivantes :
• Création d'outils opérationnels sur Excel (ex : suivi dépenses carburant, tableau de suivi appels d'offres, etc.). Je suis formatrice sur la suite office (j'ai formé plus de 300 collègues). J'ai eu l'occasion de créer des outils efficients pour les services avec lesquels j'ai travaillé en tant que directrice d'une mission d'appui aux services (Mission pratiques innovantes et dvpt durable).
• Gestion administrative : courriers, conventions, comptes-rendus de réunions, etc.
• Gestion comptable : création et gestion de bases de données pour le contrôle de gestion ==> exemple : suivi masse salariale (30 millions d'€), suivi des factures de fluides du service patrimoine (3 millions d'€), création de tableaux indicateurs RSE, etc.

Je suis une personne dynamique, rigoureuse, organisée, très adaptable et je fais preuve d’une grande discrétion professionnelle.

J'ai lancé mon activité de Freelance fin 2023. Je cherche plutôt des missions en télétravail ou éventuellement en présentiel si le tarif est attractif et si c'est une mission sur une durée longue.

Je serais ravie d'échanger avec vous sur vos besoins.
Cordialement.

COMPÉTENCES :

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

• Certificat Assistante de direction 1997
• BAC ES 1994

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

• 15/10/2003 - 15/10/2005 Assitante du pôle patrimoine et économique
  Suivi de la comptabilité
  Suivi des conventions et des baux commerciaux
  Prises de note
  Tenue de tableaux de bords des factures liées aux bâtiments communaux
• 01/02/1998 - 01/02/2000 Gestion administrative et commerciale d’une PME
  Mise en valeur des biens par une meilleure gestion de la publicité : parution d’annonces dans la presse, création et organisation des affiches pour la vitrine, gestion du site Internet…
  Accueil des clients et mise en relation avec le portefeuille d’affaires.
  Gestion des dossiers de vente : préparation des dossiers pour le notaire, courriers aux différents acteurs de la vente, prise de rendez-vous chez le notaire, archivage des dossiers
  Gestion des agendas des commerciaux
  Création d’un book d’informations sur la région de Neauphle
  
• 01/02/2000 - 01/03/2001 Gestion commerciale des ventes d’une PME
  Création de tableaux de bord pour suivre les ventes et pour faire des statistiques de rentabilité par commercial
  Organisation d’un meeting de 3500 personnes avec démonstrations techniques pour donner une meilleure image de l’entreprise
  Réalisation de plaquettes publicitaires et réflexion autour des produits pour les rendre plus attractifs
  
• 01/03/2001 - 01/10/2003 Gestion administrative du Service Hygiène/Sécurité
  Mise en place de tableaux de suivi des formations de Sauveteur Secouriste du Travail sur Excel
  Création de documents-types pour automatiser et simplifier le travail
  Mise en place d’un budget sécurité pour chaque région en collaboration avec le responsable sécurité
  

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstation en tant que secrétaire:

• A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail

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