Assistante Administrative Indépendante Villetelle (34400)

Je me présente, Dana Kerhoas, je suis une assistante indépendante qui offre des services d'aide administrative aux professionnels et aux particuliers à distance.

Diplômée d'un BTS en Négociation Relation Client, j'ai plus de six ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, commerciale et de production, où j'ai participé à la gestion des contrats, des devis, des factures, des reportings commerciaux, l’organisation d’évènements internes et externes ainsi que le suivi du personnel.
Je maîtrise les processus administratifs, l'administration générale, commerciale, ainsi que la gestion évènementielle.
Je m'engage à fournir un service de qualité, adapté aux besoins de mes clients. Mon objectif est d'accompagner mes clients dans leurs projets, en leur apportant mon soutien, ma réactivité, ma discrétion et mon professionnalisme.

Pourquoi une assistante indépendante ?
Libérez-vous des tâches administratives et gagnez du temps sans les formalités d’embauches. Maîtrisez vos coûts avec un devis personnalisé où vous ne réglerez que le travail effectué. Pas de coût lié à l’embauche, pas de cotisations supplémentaires. Une flexibilité sur le contrat, ponctuel ou régulier, sans partir sur un engagement à durée indéterminé.

Je suis disponible de suite et à 100% en distanciel.

Je reste disponible pour tout renseignement complémentaire.

COMPÉTENCES :

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

• BTS Négociations Relations clients 2017
• Baccalauréat professionnel commerce 2015

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

• Avril 2023 - Assistante administrative indépendante
  Prestation de tous travaux de secrétariat administratif (gestion mailing, gestion courrier, organisation de déplacements, gestion des formations du personnel, suivi des absences du personnel…), secrétariat commercial (reporting commerciaux, plan d’activité commercial, enquête de satisfaction,…), évènementiel (création et gestion de stand sur salons, recherche de fournisseurs,…), saisie comptable simple (devis, factures, bons de commande, relance de paiement, …)
• Mai 2020 - Novembre 2023 Assistante de direction
  - Préparation de documents administratifs tels que des rapports, comptes rendus, présentations et correspondances
  - Suivi des dossiers et des documents importants
  - Gestion de l’agenda des membres de la direction
  - L’accomplissement de tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des documents
  - Préparation et organisation d’événements internes et externes à l’entreprise
  - Gestion des déplacements de la direction
  - Gestion des visites clients, fournisseurs ou intervenants extérieurs à l’entreprise
  - Constitution des dossiers pour répondre à des appels d’offres
• Octobre 2019 - Mai 2020 Assistante de production
  - Gestion du personnel de service (absences, formations, déplacements)
  - Saisie de données
  - Inventaire (mobilier, informatique)
  - Approvisionnement des EPI
  - Approvisionnement des fournitures bureautiques et informatiques
  - Traitement de mails
  - Mise en page de document
• Octobre 2018 - Juin 2019 Assistante administrative
  - Gestion des abonnements
  - Centre de relation client
  - Gestion des mails
  - Saisies de données
• Août 2017 - Mai 2018 Assistante manager
  - Prospection commerciale
  - Relance client
  - Vente d’abonnement
  - Gestion du fichier client
  - Gestion des impayés
  - Actions d’animations

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstation en tant que secrétaire:

• A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail

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