Assistante et gestionnaire de formation Herouville St Clair | 1001Secrétaires
Assistante et gestionnaire de formation à Herouville St Clair
Profil vérifié

Assistante et gestionnaire de formation à Herouville St Clair (14200)

Chloé P.

  • 14200 Herouville St Clair
  • Assistante et gestionnaire de formation
  • 02/10/2023

Description

L’autonomie, la confiance et la bienveillance sont pour moi les clés d’une collaboration réussie. La création du lien, la construction, l’échange et l’écoute sont les bases une relation professionnelle durable.

Au cœur de leurs nouveaux projets, je travaille aujourd’hui auprès de différentes sociétés, cabinets de conseil et organismes de formation dans la gestion administrative, la coordination pédagogique, le processus qualité et le développement commercial pour pérenniser leurs activités.

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Accompagnement stratégique et opérationnel à la création de parcours de formation Gestion compte EDOF et catalogue offre CPF Accompagnement à la déclaration du BPF Accompagnement et suivi des formateurs (internes et externes) Conduire et construire des projets de formation (ingénierie pédagogique) mettre en place la démarche qualité QUALIOPI - audit initial - de surveillance - de renouvellement - d'extension développement des partenariats OPCO - POLE EMPLOI concevoir des documents et des outils de formation assistance administrative pour le suivi des formations - des stagiaires - des formateurs et respect des obligations QUALIOPI maitrise du pack office facturation et devis

Diplômes et formations

  • MASTERE DMOE (Dirigeant Manager Opérationnel d'Entreprise)

    2019
  • LICENCE AES (Administration Economique et Sociale)

    2017
  • BAC ES (Economique et Social)

    2013

Expériences professionnelles

  1. Dirigeante cabinet de conseil pour OF

    Déc.2021 - A aujourd'hui

    C'OPPORTUNITY est un cabinet de conseil spécialisé pour les organismes de formation et les organismes certificateurs. Mon objectif, vous aider à concrétiser vos projets, à simplifier votre gestion et optimiser votre offre.

    Dans un contexte où la formation initiale, professionnelle et continue est en constante évolution, je mets à votre service mon expertise pour trouver rapidement des solutions pratiques sur-mesures.

    J'accompagne de nombreuses entreprises dans leurs projets vers la réussite : notamment au travers de la l'accompagnement au passage de la certification QUALIOPI, de création d'organismes de formation (pour adulte ou CFA) ou encore de la conception de parcours de formation certifiants éligible au CPF.

    N'hésitez plus et concrétisez tous vos projets !
    www.c-opportunity.fr

  2. Secrétaire générale

    Sept.2017 - Mars.2022

    Secrétaire Générale & Responsable qualité dans 3 OF et 1 CFA

    Missions administratives & organisationnelles :
    - Donner la ligne directrice de la gestion administrative et financière des sociétés.
    - Veiller à la conformité avec les orientations stratégiques adoptées.
    - Apporter son expertise sur des sujets d’ordre stratégique, qualité et pédagogique.
    - Superviser la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie.
    - Apporter son expertise concernant les ressources humaines (droit social, politique sociale,...).
    - Elaborer les procédures de gestion administrative et financière et les déployer.
    - Assurer le suivi des résultats financiers, superviser les opérations financières et assurer le contrôle de gestion.

    Missions pédagogiques & qualité :
    - Mise en œuvre et suivi des modalités et des outils pédagogiques liés aux différents types de formation (FOAD, FEST, mixte, présentiel…) en relation avec la clientèle et les formateurs.
    - Création de partenariat avec différents organismes certificateurs (RNCP/RS).
    - Création, organisation et suivi qualité de parcours de formations diplômants ou certifiants.
    - Suivi EDOF des CPF.
    - Création et ouverture d’un CFA d’un cursus niveau 4 (équivalent Bac pro) en commerce.
    - Gestion administrative de la pédagogie (rédaction des conventions et programmes, évaluations, attestation de présence, livrets participants…
    - Mise en place et suivi de la certification qualité QUALIOPI (audit initial, d’extension et de surveillance).

    Missions commerciales & relation client :
    - Organisation des conditions matérielles des prestations de conseil et de formation.
    - Feedback des stagiaires et des clients concernant les actions de formation.
    - Promotion de nos offres auprès des clients et rédactions de proposition.
    - Partenariat et promotion de nos offres auprès des institutionnels (OPCO, région…).
    - Développement des interventions chez client : test positionnent, audit, entretien individuel.

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