Secrétaire 35h/semaine Paris (75007)

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité Allegra Finance recrute une secrétaire de mi-novembre 2021 à début avril 2022.

Rattaché directement au Président et au Directeur Général Délégué, le candidat aura en charge :

 Standard téléphonique et accueil
 Gestion de l’agenda électronique des dirigeants
 Suivi administratif du personnel
 Interface avec les prestataires de service et banque
 Gestion des achats généraux
 Classement et traitement du courrier
 Suivi de la facturation clients et des contrats
 Mise à jour du site Internet
 Réalisation de slide show ou documents divers
 Organisation des réunions et déplacements


Lieu
213, Boulevard Saint Germain, Paris 07

Profil recherché:
• Bac + 2
• Minimum 3 années
• Maîtrise de la langue Anglaise
• Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, PowerPoint)
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Excellente présentation et qualité d’accueil
• Une très grande rigueur, dynamisme et autonomie sont les qualités requises pour ce poste

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