Description
Indépendante depuis 2020, mes clients sont des chefs d'entreprise qui ont besoin d'une aide récurrente ou ponctuelle sur des tâches principalement administratives, comptables, ressources humaines mais également pour des formalités administratives.
Mon expérience dans l'administratif et mon aisance pour les chiffres permettent à mes clients de s'appuyer sur moi et ma récente obtention du titre "Gestionnaire de paie" m'a permis de répondre à leur demande sur l'aspect RH de leur structure.
Société de dépollution, climatisation, peinture, menuisier, expert-comptable, tous sont satisfaits de mes services et de mes compétences et ils me confient des tâches qu'ils ne peuvent confier à d'autres personnes.
Je suis polyvalente, discrète et efficace.
Tarif à partir de 35 € HT de l'heure (hors frais de mise en relation, sous traitance)
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et formations
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BTS Assistante de Gestion PME PMI
2006 -
Certificat Gestionnaire Paie
2021
Expériences professionnelles
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Assistante de Gestion
09/2004 - 05/2014Entreprise de négoce bois et produits dérivés : la société disposait d'une unité de transformation du bois (scierie, rabotage) et une unité de poseur de menuiserie.
Mes missions : de l'accueil client au règlement du client, je m'occupais des différentes étapes : accueil et conseil client, établissement du devis, gestion de la commande client avec acompte, mise en production ou commande fournisseur, organisation de la production ou de la pose lors de la réception de la marchandise, établissement de la facture, règlement du client, règlement fournisseurs, suivi et relance. J'avais également la gestion du stock, l'organisation des événements comme des offres promotionnelles, des journées porte ouverte, l'établissement des bulletins de salaire, les saisies comptables courantes, interface avec le cabinet comptable. J'ai appris mon métier durant ces 10 années passées dans la société auprès de Mr Bouteiller.
Cette expérience m'a conforté dans ce métier qui me passionne par sa polyvalence, son évolution, et les possibilités qu'il offre. Sans cesse en évolution, sans cesse en apprentissage, un mouvement qui me motive car j'apprends chaque jour ! Mr Bouteiller a pu se consacrer à ces occupations "hors professionnel" et me confiait régulièrement les clés de la boutique en me laissant la gestion de la société ! J'ai de beaux souvenirs notamment lors des 100 ans de la société ! -
Assistante ADV
Juin 2014 - Avril 2016Société de production et distribution d'AdBlue : agent de réduction des oxydes d'azote pour les moteurs Diesel équipés de la technologie SCR.
Mes missions : gestion et suivi des interventions SAVs en relation avec les techniciens, les clients et le siège; secrétariat courant comme l'archivage, gestion des stocks de pièces des techniciens et des stocks de produits conditionnés chez les partenaires
Mise en place de process pour l'organisation des différents suivis -
Responsable Administrative et financière
Mai 2016 - Juillet 2020Au sein d'une toute jeune société de Promotion Immobilière que j'ai intégré dès début de l'aventure et pendant leur développement.
Première salariée de la société, j'ai pu suivre et accompagner l'évolution de l'entreprise en "touchant à tout". De l'accompagnement de l'architecte sur les chantiers, suivi des entreprises dans les travaux à réaliser sur les chantiers, Préparation comptable en relation avec le cabinet d'expertise comptable, Suivi des comptes bancaires avec suivi des règlements clients et paiements fournisseurs (de la holding et de ces filiales), Suivi et prévisionnel des besoins en trésorerie, Facturation, Accueil des clients (physique ou téléphonique), Secrétariat courant, Suivi des tableaux de bord.
L'entreprise se développant rapidement, mes tâches ont évoluées avec la gestion du recrutement, gestion du personnel, administration du personnel, suivi des notes de frais, transmission des informations pour l'établissement des bulletins de salaire (suivi des absences, CPs, heures supplémentaires, ...)
Cette expérience a été un beau challenge et une réussite car j'ai secondé le chef d'entreprise dans son projet de développement. -
Assistante Juridique et Sociale
Aout 2021 - Novembre 2021Soutien de la responsable Paie
QuadraPaie : DSN, OD de salaire, STC
Mise en place des contrats et affiliations : Santé, Prévoyance, Santé au Travail
Rupture Conventionnelle
Net entreprise
Relation avec les différents services fiscaux et administratifs -
Assistante RH
Mars 2022 - Juillet 2022Gestion administrative du personnel : congés, maladie, recrutement, solde de tout compte, entrée et sortie
Mise en place des contrats et affiliations : Santé, Prévoyance, Santé au Travail
Variable de paie -
Assistante RH
Avril 2023 - Mai 2023Gestion administrative du personnel : congés, maladie, recrutement, solde de tout compte, entrée et sortie
Mise en place des contrats et affiliations : Santé, Prévoyance, Santé au Travail
Variable de paie -
Assistante indépendante
Aout 2020 - aujourd'huiAccompagnement des chefs d’entreprise
Je vous fais gagner 5 à 10h par semaine !
Gestion administrative : classement et archivage, saisie devis/facture, gestion du courriers et des mails, devis et relance clients, gestion de planning
Gestion financière : suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, préparation de la comptabilité, gestion des règlements clients et fournisseurs
Gestion RH : tableaux de bord sociaux, gestion du personnel, suivi des absences (RTT, congés, maladies, …), visite médicale, variable de paie
Liste non exhaustive
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