Assistante opérationnelle freelance Paris | 1001Secrétaires
Assistante opérationnelle freelance à Paris
Profil vérifié

Assistante opérationnelle freelance à Paris (75000)

Yvana G.

  • 75000 Paris
  • Assistante opérationnelle freelance
  • 06/05/2026

Description

Je suis assistante opérationnelle freelance et j'accompagne les entrepreneurs, indépendants et PME qui souhaitent structurer leur activité et gagner en fluidité au quotidien.

J'interviens en soutien sur l'ensemble de l'opérationnel, qu'il s'agisse de la gestion administrative, du suivi commercial ou de l'organisation interne, avec une attention particulière portée à la cohérence et la simplicité des process. J'intègre également une dimension de marketing opérationnel à travers la gestion des réseaux sociaux, afin d'assurer une présence en ligne alignée avec votre activité.

Au-delà de l'exécution, je m'inscris dans une logique de collaboration : comprendre votre fonctionnement, anticiper les besoins, organiser, structurer et faire avancer les sujets pour vous permettre de rester concentré sur le développement de votre activité.

Voici un aperçu concret de mon accompagnement : https://canva.link/9q2jw0h6dr91b9f

Les missions se déroulent principalement à distance, avec une organisation souple qui s'adapte à votre rythme et à vos priorités.

Lieux d'intervention

A DISTANCE

Compétences

Outils bureautiques Pack office Calendly Canva Maîtrise des outils de gestion interne Organisation Gestion de planning Gestion des réseaux sociaux Gestion administrative Support commercial

Diplômes et formations

  • Formation Excel

    2025
  • Certification anglaise - LILATE - Niveau B1

    2025
  • BTS Assistante de Gestion PME-PMI

    2019
  • BAC Professionnel Commerce

    2015
  • BEP Commerce

    2014

Expériences professionnelles

  1. Activité indépendante / Freelance

    2026 - En cours

    - Support administratif
    - Support commercial
    - Marketing opérationnel

    Les missions se déroulent principalement à distance, avec une organisation souple qui s'adapte à votre rythme et à vos priorités.

  2. Assistante commerciale et technique

    2021 - 2024

    - Gestion de l'accueil physique et téléphonique
    - Suivi de clientèle
    - Création de devis et commandes clients
    - Facturation Bouclage hebdomadaire des éditions dans les délais impartis

  3. Assistante administrative - Service courrier

    Janvier 2020 - Décembre 2020

    - Gestion des nouvelles arrivées collaborateurs clients
    - Gestion du courrier entrant et sortant
    - Traitement des flux EDI
    - Classement

  4. Assistante de direction et d'équipe

    Septembre 2019 - Décembre 2019

    - Gestion du planning de l'équipe de direction (4 directeurs)
    - Gestion des notes de frais mensuelles
    - Planification et coordination de réunion
    - Organisation et réservation des déplacements professionnels (vols, hôtels, locations)
    - Commande de fournitures
    - Classement

  5. Assistante administrative

    2017 - 2019

    - Préparation et suivi des dossiers d'appel d'offres
    - Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable
    - Saisie, vérification et mise à jour des heures de travail des employés sur le logiciel dédié
    - Création de devis et commandes dans le système de gestion
    - Organisation et gestion de la logistique des événements d'entreprise

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