Secrétaire administrative polyvalente – gestion administrative et standard téléphonique à distance Clermont Ferrand | 1001Secrétaires
Secrétaire administrative polyvalente – gestion administrative et standard téléphonique à distance à Clermont Ferrand

Secrétaire administrative polyvalente – gestion administrative et standard téléphonique à distance à Clermont Ferrand (63000)

Manon F.
63000 Clermont Ferrand Secrétaire administrative polyvalente – gestion administrative et standard téléphonique à distance Vérifié

Description

Secrétaire administrative polyvalente, je propose mes services pour accompagner les entreprises, professionnels et indépendants dans la gestion de leurs tâches administratives quotidiennes.

Forte d’expériences en secrétariat, en accueil du public et en gestion administrative, je peux intervenir sur différentes missions : gestion de dossiers administratifs, rédaction et mise en forme de documents, saisie administrative, classement et archivage, suivi de dossiers et organisation des tâches administratives.

Je propose également la gestion du standard téléphonique à distance : réception et traitement des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs et transmission des informations.

Rigoureuse, organisée et discrète, je m’adapte aux besoins de chaque structure afin d’assurer un travail efficace et fiable. Mon sens du service et mon aisance relationnelle me permettent de garantir un accueil professionnel et une bonne communication avec les clients et partenaires.

Je reste disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Word Excel Gestion agenda Power point Gestion des appels Accueil téléphonique Relation client Organisation administrative Communication écrite et orale Gestion documentaire Outlook Gestion des priorités Sens de l'organisation

Diplômes et Formations

BAC PRO ARCU

2015

Expériences Professionnelles

Secrétaire gendarmerie

2016 - 2020

Gestion et suivi des dossiers de candidatures

Organisation et planification des réservistes

Rédaction et envoi de convocations

Saisie et mise à jour de documents administratifs

Classement, archivage et gestion documentaire

Respect strict des règles de confidentialité

Standardiste

2020 - 2025

Gestion des appels entrants et sortants, orientation des interlocuteurs vers les services concernés.

Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires, avec présentation professionnelle et courtoise.

Gestion et suivi des messages, courriers et emails pour les collaborateurs.

Organisation et planification de rendez-vous, coordination des agendas.

Support administratif de base : classement, saisie de données, gestion de dossiers.

Maintien de l’ordre et de la bonne communication au sein de l’accueil et avec les différents services.

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