Description
Professionnelle évoluant avec succès dans des environnements exigeants et internationaux. Forte d’une expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant auprès de dirigeants de haut niveau et en tant qu’Office Manager supervisant les opérations quotidiennes et l’efficacité organisationnelle, je dispose de solides compétences en gestion des priorités, d’un sens aigu de la confidentialité et de la capacité à évoluer efficacement dans des contextes structurés et multiculturels.
Mon expérience dans différents pays européens a renforcé mon adaptabilité, mon ouverture internationale et ma capacité à m’intégrer rapidement à de nouveaux environnements. Habituée aux environnements dynamiques et en constante évolution, j’évalue rapidement les priorités, comprends les enjeux stratégiques et apporte un soutien immédiat à forte valeur ajoutée. Proactive, motivée par les défis et engagée dans un apprentissage continu, je recherche des opportunités me permettant d’apporter une valeur à la fois stratégique et opérationnelle, avec flexibilité et efficacité.
Basée à Paris, je suis pleinement ouverte à la mobilité.
Lieux d'intervention
Compétences
Expériences Professionnelles
Assistante de direction - Office Manager - Chargée
Mars 2019 - Mars 2025Partech Partners – Fonds d’investissement
Assistante de direction - Support exécutif :
- Accompagnement quotidien des directeurs dans la gestion stratégique et opérationnelle de leurs activités.
- Gestion proactive des agendas complexes et mouvants.
- Organisation et préparation des réunions de direction : planification, logistique, préparation des supports,
suivi des comptes rendus et des actions.
- Interface privilégiée entre les directeurs, les équipes internes et les partenaires externes.
- Gestion des communications (emails, courriers sensibles, appels) avec un haut niveau de confidentialité.
- Organisation des déplacements professionnels (France & international).
- Gestion et suivi des notes de frais, factures et budgets liés aux activités des directeurs.
Coordination et organisation interne :
- Supervision de l’accueil et optimisation des processus de prise de rendez-vous.
- Pilotage de l’onboarding des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes RH et IT.
- Coordination transverse entre équipes pour assurer la fluidité des informations et des projets.
Office Management & gestion des prestataires :
- Gestion et optimisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs).
- Suivi budgétaire du bureau et gestion des contrats fournisseurs.
- Pilotage des commandes (fournitures, équipements, téléphonie mobile) et relation avec les prestataires.
Organisation d’événements corporate :
- Conception, planification et coordination d’événements internes et institutionnels.
- Gestion logistique, budgétaire et relation avec les prestataires
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