Description
Assistante administrative polyvalente avec 10 ans d'expérience, je maitrise la gestion des dossiers, l'organisation quotidienne et le suivi administratif.
Fiable, rigoureuse, et proactive je suis un véritable soutien pour la Direction.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et Formations
BTS Assistant de Direction
2015Expériences Professionnelles
Assistante service Immobilier LA MAISON BLEUE
novembre 2025 - PrésentEnsemble du service (pole maintenance, travaux et property) :
? Contrôle et saisie des Bons de Commande, de la facturation
? Suivi des factures auprès des fournisseurs et mise à jour du tableau des priorités de règlement
? Classement papiers et digital (courriers, rapports, devis etc)
? Suivi des assurances des locaux
? Etablissement et mise à jour des dossiers, des tableaux du service
? Assistance au suivi des concessionnaire / fluides : Ouverture et fermeture de contrat et incidents de comptes
? Rédaction et envoi des courriers
? Communication externe avec les fournisseurs, mairies, PMI, bailleurs
? Commande des fournitures du service
Particularités Pôle Travaux :
? Rédaction, enregistrement et traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des différentes administrations ? Exemple : DROC, DP, DAACT, CCAS, demande de dépose minute etc.
? Contrôle des demandes d’agréments et des VIC avec l’établissement d’un tableau pour visa du manager
? Etablissement des dossiers d’enseigne Particularité Pôle Maintenance :
? Suivi des dossiers sinistres auprès des assurances, des intervenants et des crèches
? Suivi des dossiers Fluides pour les ouvertures, les fermetures et les incidents de comptes
? Rédactions et envoi des différents courriers et communications avec les prestataires, les mairies, les PMI
? Traitement ponctuelle de FEI
? Mise en place et assurer un webinaire auprès des directeurs de crèche sur l’utilisation de Bluekango Particularité Pôle Property :
? Suivi de dossier et communication par téléphones, mails et/ou courriers auprès des bailleurs suivant les directives du Directeur Immobilier (état des lieux de sorti et d’entrée,
? Tenu de la base de données immobilières (baux et contacts bailleurs)
? Suivi des dossiers sinistres auprès des bailleurs et des copropriétés
Assistante administrative et ressources humaines D
juillet 2019 - septembre 2025Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des plannings et arrêts maladie
Gestion des demandes d'acompte
Déclaration accident de travail
Gestion des impayés
Aide au logement pour les salariés
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