Assistante indépendante expérimentée Bélâbre | 1001Secrétaires
Assistante indépendante expérimentée à Bélâbre

Assistante indépendante expérimentée à Bélâbre (36370)

Jessica B.
36370 Bélâbre Assistante indépendante expérimentée Vérifié

Description

Depuis 2007, j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et indépendants dans la gestion quotidienne de leur activité en tant qu’assistante administrative indépendante. Forte de près de vingt ans d’expérience, j’ai développé une expertise solide et polyvalente au service de tous types d’entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur ou leur stade de développement.

Au fil des années, j’ai accompagné des professionnels issus d’horizons variés : artisans, commerçants, consultants, professions libérales, TPE et PME. Cette diversité d’expériences m’a permis d’acquérir une grande capacité d’adaptation et une vision globale des enjeux administratifs auxquels font face les entreprises. J’interviens avec méthode, efficacité et discrétion, en m’intégrant naturellement à votre organisation.

Mon parcours comprend également une solide expérience dans le secteur du bâtiment, qui m’a permis de développer une grande rigueur et une excellente maîtrise des procédures. Cette expérience renforce aujourd’hui ma capacité à gérer des dossiers complexes, à respecter des délais stricts et à assurer un suivi précis des documents.

En tant qu’assistante indépendante, je vous propose des prestations sur mesure, adaptées à vos besoins réels. Vous pouvez faire appel à mes services de manière ponctuelle pour absorber un surcroît d’activité, ou opter pour un accompagnement régulier, quelques heures par semaine ou par mois. Cette solution flexible vous permet de bénéficier d’une expertise professionnelle sans les contraintes liées à l’embauche : pas de charges salariales, pas d’engagement à long terme, une facturation claire et maîtrisée.

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Word Excel Outlook Gestion d'agenda Facturation Rapprochement bancaire Organisation d'évènement Recrutement Relance impayés Dessin CAO Draftsight Lecture de plan Gestion des commandes Tableaux de bord Mise en place de process DGD Suivi de chantiers Situations mensuelles Créations graphiques Appels d'offres privés et publiques DCE CCTP Saisie de texte Devis Rédaction de rapports Mails Recherches internet Relation avec les organismes sociaux

Diplômes et Formations

BTS Assistante de gestion PME

2010

BTS Assitante juridique

2013

Titre professionnel Assitante comptable

2026

Expériences Professionnelles

Assistante comptable

Juin 2025 - Juin 2025

Saisie des factures fournisseurs et clients sur Sage 100 - Rapprochement bancaire
Lettrage des comptes

Assistante de Direction / Conductrice de travaux

Oct 2020 - Nov 2025

Assistante de direction :
Suivi administratif courant - Relation avec les organismes BTP - Suivi RH - Assistanat du
Directeur technique - Gestion des besoins du bureau - Saisie des factures fournisseurs et
transmission au comptable - Centralisation et classement des pièces marchés - Rédaction
document de chantier (PPSPS, livret d’acceuil) - Passage et suivi des commandes -
Procédure d’agrément - Rédaction des contrats - Situations mensuelles & DGD

Conductrice de travaux :
Analyse des pièces marchés - Analyse des CR - Réunions de chantier - Préparation du
dossier technique : diffusion FT, tableaux de portes et repérage, suivi des VISA - Réalisation
de plans de principe CAO - Contrôle et suivi de l’avancement du chantier - Tenue des
tableaux financiers de chantier - Suivi des OPR/Réception/Levée de réserves.

Chargée d’affaire Appels d’Offres :
Veille & téléchargement des DCE - Analyse des pièces DCE - Mise en forme de la DPGF
Rédaction mémoire technique - Métrés sur plan - Demande de prix - Soumission des offres
Suivi des réponses - Négociations et révision des offres.

Assistante travaux

Juillet 2020 - Septembre 2020

Rédaction des contrats de sous-traitance/avenants - Demandes d’agréments
Pointage des salariés - Frappe de courriers divers - Tenue des tableaux de bord

Gestionnaire de projets

Avril 2019 - Juin 2020

Assistance aux Directeurs de projets : Suivi administratif en collaboration avec les
équipes externes et internes - Rédaction des contrats/marchés de travaux/commandes
Agrément des sous-traitants - Suivi des VIC - Centralisation et diffusion des pièces
marchés - Contrôle et suivi des CP/situations - Suivi des FTM - Gestion des TS/MV -
Tenue des tableaux financiers de chantier - Suivi des OPR/Réception/Levée de réserves
Vérification des DGD entreprises - Etablissement des DGD comptables.

Assistante technique

Septembre 2018 - Novembre 2018

Rédaction des comptes-rendu de chantier - Edition de bordereau d’envoi, attestations,
visas - Saisie des CCTP , estimatifs, liste de réserves - Mise à jour des tableaux de
consultation des entreprises suivant DPGF - Secretariat des conducteurs de travaux
et des économistes

Assistante travaux

Février 2018 - Aout 2018

Etablissement des commandes/contrats -Tenue des tableaux de bord - Secrétariat des
conducteurs de travaux et des directeurs - Connaissances des marchés de construction
Respect des procédures - Démarches auprès des concessionnaires - Gestion des stocks -
Affectation du personnel sur chantier & suivi des présences

Assistante comptable

Mars 2017 - Octobre 2017

Facturation - Mise en place d’un logiciel de gestion de chantier (Onaya) - DICT

Divers postes d'assistante

Janvier 2013 - Janvier 2017

Grande distribution
Logistique
Service après vente
Evènementiel
Management et service qualité
Ressources humaines
Agence de communication
Cabinet d'avocat

Assistante de gestion

2007 - 2012

Rédaction des rapports de chantiers sous dictée - Gestion des planning de chantiers
Rédaction de PPSPS - Suivi RH des interimaires - Gestion du parc véhicule -
Edition des devis / factures - Relances & recouvrements

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