Assistante indépendante Baerendorf | 1001Secrétaires
Assistante indépendante à Baerendorf

Assistante indépendante à Baerendorf (67320)

Vanessa P.
67320 Baerendorf Assistante indépendante Vérifié

Description

Bonjour.

Votre temps est précieux pour la satisfaction de vos clients et le développement de votre activité. Laissez moi prendre en charge les tâches annexes, afin de pouvoir vous consacrer entièrement à votre entreprise.
Assistante administrative et commerciale dotée d'une expérience de plus de 20 ans dans divers domaines, j'accomplirai pour vous toutes les tâches qui vous rebutent. Ainsi vous serez libéré de la charge mentale liée au travail administratif.

Mes compétences commerciales :
- Etablissement de devis,
- gestion des commandes clients (enregistrement, confirmation, organisation des expéditions),
- gestion des litiges,
- commandes auprès des fournisseurs.

Mes compétences comptables :
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs,
- relances clients,
- rapprochements bancaires.

Mes compétences logistiques :
- Organisation des expéditions (France, Europe, grand export - Hors déclaration douanière)

Mes compétences diverses :
- Organisation de déplacements (réservation des billets d'avion ou de train, de l'hébergement et de la voiture de location),
- suivi des compteurs et déclaration des heures effectuées par les intérimaires,
- traductions diverses (allemand et anglais),
- tenue du standard
- gestion du courrier entrant et sortant,
- divers travaux administratifs (correspondance, classement, ...)

Mes compétences informatiques :
- Pack office
- Google
- Estelle
- Yooz
- Sage
- AS 400

Dans un premier temps je souhaite développer mon activité en parallèle de mon emploi salarié. Méticuleuse, organisée, volontaire, autonome, je mettrai tout en œuvre pour répondre à vos attentes et vous soulager de toutes les tâches chronophages qui vous empêchent de vous consacrer à votre activité.

Contactez moi afin que nous discutions de vos besoins.

Lieux d'intervention

A DISTANCE SUR SITE

Compétences

Pack office Google Estelle Yooz Sage AS400

Diplômes et Formations

BTS Assistante secrétaire trilingue

1999

Comptabilité et gestion de la paie pour les secrétaires

2015

Certificat de correctrice-relectrice

2020

Expériences Professionnelles

Assistante commerciale

Janvier 2025 - En cours

Enregistrement de devis et de commandes clients

Employée des services achats et expéditions

Avril 2019 - Décembre 2024

- Contrôle des factures fournisseurs, gestion des dossiers litiges
- Commande auprès des fournisseurs
- Organisation des expéditions en Europe et au grand export (Etats-Unis, Canada, Australie, Nouvelle-Zélande) et préparation des documents d'expédition

Assistante administrative et commerciale

Mars 2000 - Octobre 2014

- Gestion des commandes clients de la réception à l'expédition
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs, relances clients
- Rapprochements bancaires
- Organisation des déplacements
- Déclaration des heures des intérimaires
- Gestion du courrier
- Tenue du standard (6 lignes entrantes pour jusqu'à 3 sociétés différentes)
- Traduction et divers travaux administratifs

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