Description
Bonjour.
Votre temps est précieux pour la satisfaction de vos clients et le développement de votre activité. Laissez moi prendre en charge les tâches annexes, afin de pouvoir vous consacrer entièrement à votre entreprise.
Assistante administrative et commerciale dotée d'une expérience de plus de 20 ans dans divers domaines, j'accomplirai pour vous toutes les tâches qui vous rebutent. Ainsi vous serez libéré de la charge mentale liée au travail administratif.
Mes compétences commerciales :
- Etablissement de devis,
- gestion des commandes clients (enregistrement, confirmation, organisation des expéditions),
- gestion des litiges,
- commandes auprès des fournisseurs.
Mes compétences comptables :
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs,
- relances clients,
- rapprochements bancaires.
Mes compétences logistiques :
- Organisation des expéditions (France, Europe, grand export - Hors déclaration douanière)
Mes compétences diverses :
- Organisation de déplacements (réservation des billets d'avion ou de train, de l'hébergement et de la voiture de location),
- suivi des compteurs et déclaration des heures effectuées par les intérimaires,
- traductions diverses (allemand et anglais),
- tenue du standard
- gestion du courrier entrant et sortant,
- divers travaux administratifs (correspondance, classement, ...)
Mes compétences informatiques :
- Pack office
- Google
- Estelle
- Yooz
- Sage
- AS 400
Dans un premier temps je souhaite développer mon activité en parallèle de mon emploi salarié. Méticuleuse, organisée, volontaire, autonome, je mettrai tout en œuvre pour répondre à vos attentes et vous soulager de toutes les tâches chronophages qui vous empêchent de vous consacrer à votre activité.
Contactez moi afin que nous discutions de vos besoins.
Lieux d'intervention
Compétences
Diplômes et Formations
BTS Assistante secrétaire trilingue
1999Comptabilité et gestion de la paie pour les secrétaires
2015Certificat de correctrice-relectrice
2020Expériences Professionnelles
Assistante commerciale
Janvier 2025 - En coursEnregistrement de devis et de commandes clients
Employée des services achats et expéditions
Avril 2019 - Décembre 2024- Contrôle des factures fournisseurs, gestion des dossiers litiges
- Commande auprès des fournisseurs
- Organisation des expéditions en Europe et au grand export (Etats-Unis, Canada, Australie, Nouvelle-Zélande) et préparation des documents d'expédition
Assistante administrative et commerciale
Mars 2000 - Octobre 2014- Gestion des commandes clients de la réception à l'expédition
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs, relances clients
- Rapprochements bancaires
- Organisation des déplacements
- Déclaration des heures des intérimaires
- Gestion du courrier
- Tenue du standard (6 lignes entrantes pour jusqu'à 3 sociétés différentes)
- Traduction et divers travaux administratifs
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