Mission : Assistant(e) de gestion immobilière & administrative

Qui suis-je ?
Je m'appelle Dylan, j'ai 27 ans. Je suis ingénieur en informatique et investisseur immobilier passionné. J'ai fondé et je gère ma société (SCI) en parallèle de mon activité principale. J'ai l'habitude de tout gérer en autonomie, mais pour continuer à avancer, je cherche aujourd'hui un relais de confiance.

Le contexte & la mission initiale :
La collaboration démarrera par une mission test ponctuelle pour valider notre fonctionnement sur 2 dossiers concrets en cours dans le secteur Belfort/Montbéliard/Delle :
- Suivi de fin de chantier : Gérer la levée de réserves sur un chantier terminé mais présentant des défauts (lien avec l'artisan, vérification sur place).
- Coordination avant location : Coordonner l'intervention de plusieurs artisans et faire le lien avec l'agence immobilière pour préparer un bien à la location.

L'Évolution (si la mission test est concluante) :
Si cette première étape se passe bien, je souhaite établir une collaboration pérenne et récurrente (volume estimé 28h/mois) pour me seconder sur :
- L'administratif & la pré-comptabilité : Récupérer les factures et pointer les opérations bancaires dans mon logiciel de comptabilité (je vous formerai, c'est très intuitif).
- Le suivi d'exploitation : Faire le lien avec les agences de gestion (je ne gère pas de locataires en direct pour l'instant, mais c'est un objectif à 6/12 mois), relire les baux, gérer les demandes de devis travaux, etc.
- Étant ingénieur informatique, j'utilise des outils de gestion modernes et dématérialisés (Notion, entre autres). Je cherche quelqu'un qui serait à l'aise avec l'informatique et ouvert à les découvrir et les utiliser

Votre Profil :
- Critère n°1 : Vous êtes une personne de confiance, très organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.
- Vous résidez Impérativement dans le triangle Belfort / Montbéliard / Delle pour pouvoir intervenir facilement sur site, bien que ce soit rare (<10x par an), ce sera indispensable pour la mission de test.
- Permis B et véhicule personnel indispensables pour les visites ponctuelles.
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de fermeté si nécessaire avec les partenaires/artisans.
- Si freelance, vous disposez d'une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) à jour.
- Idéalement, vous avez une première expérience ou des notions en immobilier (agence, syndic, notaire) ou suivi de travaux.

Modalités :
- Statut : Freelance / Auto-entrepreneur (facturation à la prestation) avec possibilité de passer en contrat salarié à temps partiel via le dispositif TESE de l'Urssaf (Titre Emploi Service Entreprise)
- TVA : Ma structure ne récupérant pas la TVA, un auto-entrepreneur en franchise de TVA (qui ne la facture pas) est un atout, mais ce n'est pas bloquant.
- Rythme : Quelques heures pour la mission test, volume à définir ensuite selon les besoins. Télétravail majoritaire + déplacements ponctuels.
- Rémunération à convenir selon profil et expérience. Volume estimé à 28 heures/mois après la mission test.

Pour postuler, je vous laisse m'envoyer un petit message m'indiquant les raisons pour lesquelles vous pensez être la bonne personne pour m'accompagner, votre taux horaire TTC ainsi que toute autre information utile.