Description
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE D’UNE ENTREPRISE D’ELECTRICITE – TEMPS PARTIEL (20H/semaine)
MISSION :
Assurer l’accueil téléphonique et les tâches administratives de l’entreprise
Activités :
• Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs et occasionnellement accueil physique dans les locaux de l’entreprise ;
• Gestion du courrier et des mails
• Gestion du site internet en lien avec le prestataire
• Suivi des relations clients (avis, suivi qualité)
• Rédaction des documents administratifs (devis, factures et relances clients) dans le logiciel BATAPLI;
• Suivi rigoureux des règlements des clients et enregistrement sur BATAPLI
• Suivi et classements des documents administratifs de l’entreprise
• Gestion des agendas (prise et confirmation de rendez-vous, réunions de chantier, organisation des plannings de chantier des salariés)
• Gestion administrative du personnel, suivi des congés annuels, congés maladie, des contrats de travail et calendrier des alternants et stagiaires) ;
• Assistance technique (suivi des commandes et livraisons, réception des commandes, demandes de devis, etc… ) ;
Savoir-être :
• Organisation
• Rigueur ;
• Ponctualité ;
• Sens des initiatives ;
• Réactivité ;
• Sens du service client ;
• Bonne communication.
Savoir et savoir faire :
• Maitrise de la suite bureautique,
• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Pratique des réseaux sociaux
• Connaissance des logiciels de devis de factures pour bâtiment (accompagnement à la pratique du logiciel BATAPLI)
• Être en mesure de converser en anglais de base avec les clients étrangers
L’entreprise LE NAI crée en 1990 fort de plus de 35 ans d’activité, spécialisé dans l’électricité , exerce dans un secteur géographique d’environ 15 KM .
L’entreprise recherche une secrétaire à temps partiel 20h/semaine réparti de la manière suivante
Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 13h00 sur site .
Les locaux sont situés à le Pecq au 62 Bis Avenue du Général Leclerc, proches transports en commun. …
Possibilité de bénéficier de la mutuelle ProBTP et de la Caisse des congés payé du Bâtiment
Type de mission
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