Gestionnaire Administratif Et Communication Concarneau (29900)

Entrepreneuse depuis 2017, j'ai fondé deux entreprises, dans les domaines du zéro déchet et des cosmétiques.
La rigueur, l'organisation et la gestion de projet sont des qualités que je propose aujourd'hui à mes clients.
Je facilite votre vie administrative en prenant en charge ces missions clés qui peuvent vous être chronophages, pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

✅ Gestion administrative
• Gestion et suivi de facturation (suivi des devis, édition de factures, contrats clients, etc.)
• Rédaction de courrier, compte-rendu…
• Formalités administratives et gestion du personnel (OPCO, DPAE, médecine du travail, mutuelle, entrées et sorties du personnel, etc.)
• Précomptabilité (classement et archivage des documents comptables, mise à jour régulière du tableaux de bord sur le chiffre d’affaires)
• Gestion des emails
• Relation client / fournisseurs
• Gestion et suivi des commandes
• Facturation, suivi et relance d’impayés
• Rapprochement bancaire et pointage comptable
• Coordination avec l'expert-comptable pour le suivi des budgets et des bilans
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions

Depuis 7 ans, je vous apporte également du soutien dans vos missions de communication (digitale, interne, relations presses, etc.), grâce à mes nombreuses expériences et mon MBA dans ce domaine. (gestion des réseaux sociaux, de votre site internet Wordpress, newsletter, rédaction de pages produits, rédaction de contenu, etc. )

✅ Communication
• Optimisation et gestion de site Wordpress (SEO)
• Création de contenus digitaux & print (visuels, vidéos, flyer, documents commerciaux, etc.)
• Modération ( réponse aux messages et commentaires )
• Veille concurrentielle
• Rédaction de newsletters
• Création de communiqués et dossiers de presse, d’articles web, comptes-rendus de réunion, etc.

Qu'il s'agisse de missions de communication, administratives ou de gestion du personnel, je m'adapte facilement à vos besoins et vos demandes.

COMPÉTENCES :

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

• MBA en marketing et communication 2015
• Master Information Communication 2011

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

• Septembre 2018 - Septembre 2019 Assistante de Direction
  - Organiser les agendas de la direction, planifier les réunions, coordonner les déplacements et organiser l'évènementiel
  - Gestion et enregistrement des notes de frais de la direction
  - Préparer des documents, rapports, présentations et compte rendu de réunions hebdomadaires
  - Assurer la gestion des documents et la saisie de données avec rigueur : compatibilité, paiement et saisie des factures.
  - Accueil des partenaires professionnels.
• Mai 2017 - Décembre 2024 gestionnaire administratif & chargée de communicat
  - Comptabilité (édition et suivi de facturation etc), gestion des fournisseurs et relations clients
  - Suivi et archivage des documents administratifs
  - Création de plaquettes commerciales
  - Démarchage commercial (partenariat, boutiques revendeurs, salons et foires)
  - Community management / création de contenu (photos et vidéos)
  - Gestion du site internet belovesnature.com (Wordpress)
  - Rédaction de la newsletter bimensuelle et création de contenu photo, vidéo, et rédaction d'articles pour le blog
  
• Avril 2023 - Juin 2024 Office Manager
  - Émission et suivi des factures clients et prestataires, rapprochement bancaire
  - Suivi du personnel (création de DPAE, création et suivi de dossier OPCO, médecine du travail, etc.)
  - Contrôle et mise en place des remboursements mensuels des notes de frais
  - Organisation des évènements internes
  - Gestion des fournitures de bureau
  - Gestion des contrats fournisseurs (location, internet, ménage…)
• Janvier 2022 - Février 2023 Chargée d’agence & assist
  - Traitement et gestion des courriers (tri, scan, réexpédition, etc. )
  - Accueil clients en agence
  - Service client téléphonique & présentiel
  - Gestion des dossiers clients

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstations en tant que secrétaire:

• A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail
• Sur Site Je peux aussi intervenir sur site dans mon secteur géographique.

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