Assistante Administrative Indépendante Le Pin (44540)

Je m’appelle Laura, je suis assistante administrative indépendante. Après plus de 15 ans de salariat dans l’assistanat, j’ai créé M2l Assist' pour aider les dirigeants de TPE, PME, les artisans et les agriculteurs ????̀ ???????? recentrer sur leur cœur de métier en leur permettant de se libérer du temps et l’esprits (sans suis ruiner) en gérant leur secrétariat administratif, commercial et financier. Je suis basée en Loire Atlantique (Entre Angers, Nantes et Rennes) Je peux intervenir sur site ou à distance, de manière ponctuelle ou régulière.

COMPÉTENCES :

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

• Bac techno série sciences et technologies de la gestion (STG) spécialité comptabilité et finance d'e 2007
• BTS Assistant de Gestion de PME-PMI 2010

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

• Déc. 2014 - Jan. 2024 Assistante de direction
  Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
  Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
  Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
  Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
  Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
  Gestion administrative et des ressources humaines:
  Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
  Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
  Assurer le suivi de la logistique (expéditions, livraisons).
  Gestion comptable et financière: Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables, déclaration e la TVA.
  Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
  Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
  Gestion commerciale: Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
  Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
  Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
  Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
  Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
  Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.
  Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre).
• Mars 2013 - Mars 2014 Agent co. Immobilier
  Prospection. Estimation. Contrat de vente.
  Liens entre les acheteurs, vendeurs et notaires.
• Déc. 2010 - Nov. 2012 Assistante recouvrement
  Gestion des relances de factures, mise en place d'échéanciers, gestion des litiges.
• Août 2008 - Septembre 2010 Assistante administrative polyvalente
  Gestion des dossiers scolaires, des dossiers de demande de financement auprès des OPCO, Des contrats de travail des alternants.
  Standard téléphonique, mise en place des salles de formations
  Gestion des fournitures administratives.

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstations en tant que secrétaire:

• A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail
• Sur Site Je peux aussi intervenir sur site dans mon secteur géographique.

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