Secrétariat Castets (40260)
Diplômée d'un BTS Assistante de Direction, je mets à votre service près de 20 ans d'expérience dans l'assistanat, acquise dans divers secteurs tels que l'intérim, la logistique et le médical. Mes compétences couvrent la gestion des appels et de l'accueil, la prise de rendez-vous, la gestion de plannings, la rédaction de courriers et d'e-mails, ainsi que la création et le suivi de dossiers clients et patients. Je suis également spécialisée dans l'établissement de devis et de factures, le suivi des paiements, ainsi que la relance des impayés. Mon expertise en assistanat me permet de répondre efficacement aux besoins de votre entreprise avec rigueur et professionnalisme.
COMPÉTENCES :
Accueil physique et téléphonique Gestion de divers plannings Traitement rédaction de divers documents administratifs Constitution et suivi complet de divers dossiers administratifs Suivi dossiers clients analyse de la demande élaboration de devis suivi de locations Organisation de diverses réunion et création de divers compte-rendu Maitrise des logiciels Word et Excel élaboration de factures suivi de facturation relance des impayés relances commerciales
DIPLÔMES ET FORMATIONS
Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes,
certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:
- Bac Sciences médico-sociales 2003
- BTS Assistante de direction 2009
- Qualification professionnelle Assistante RH - option travail temporaire 2010
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat,
ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :
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Octobre 2011 - Juin 2022 Secrétaire - Technicienne Logistique
- Accueil téléphonique et physique
- Prise en charge des demandes de grues et bras de grue
- Etablissement de devis
- Relances et négociation commerciales
- Gestion du planning du service locations
- Création de préfactures
- Suivi de divers dossiers administratifs
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Septembre 2009 - Mars 2011 Assistante d'agence intérim
- Accueil téléphonique et physique
- Prise en charge des besoins clients
- Gestion des dossiers intérimaires
- Etablissement de contrats du personnel intérimaire
- Déclaration URSSAF
- Elaboration paies
- Facturation
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Janvier 2023 - Secrétaire médicale
- Accueil téléphonique et physique
- Prise en charge des demandes patients
- Etablissement de quittances et télétransmission auprès des organismes par le biais du logiciel Doctolib pro
- Suivi de facturation
- Suivi et Relances des dossiers auprès des organismes obligatoires et complémentaires
- Gestion du planning
- Suivi de divers dossiers administratifs
LIEUX D'INTERVENTION
Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstation en tant que secrétaire:
- A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail
- Sur Site Je peux aussi intervenir sur site dans mon secteur géographique.