Sécrétaire indépendante Castelnau-de-médoc 33480
Chloé H.
  • 33480 Castelnau-de-médoc 33480 Castelnau-de-médoc
  • Verifié

Assistante Administrative Castelnau-de-médoc (33480)

Je m'appelle Chloé, et je suis une assistante virtuelle passionnée et dévouée avec plus de 7 années d'expérience. Mon objectif est de vous aider à optimiser votre productivité et à simplifier vos tâches administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

Mes Missions :
- Gestion administrative : Saisie, correction et mise en page des documents, gestion des mails, gestion d’agenda et organisation des déplacements
- Gestion Commerciale : Devis et facture clients (élaboration, envoi, suivi et relances), comptabilité fournisseur (rapprochement BL, validation pour paiement et transmission au comptable) et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
- Gestion RH : Recrutement (rédaction des annonces, diffusion et réponse aux candidats) et pointage des éléments variables de paie
- Gestion de marque et communication : Aide à la conception des supports visuels, mise à jour des réseaux sociaux et/ou site internet

Pourquoi Travailler avec Moi ?
- Fiabilité et Discrétion : Je respecte la confidentialité de vos informations et assure un service fiable et discret.
- Communication : Disponible via diverses plateformes (email, téléphone, Zoom), je m'assure que la communication est fluide et efficace.
- Flexibilité : Adaptable à vos besoins spécifiques, je peux gérer des tâches variées et m'adapter à des horaires flexibles.
- Excellence et Détail : Mon engagement envers l'excellence se reflète dans la qualité de mon travail. Chaque tâche est accomplie avec minutie et attention aux détails.

Disponibilité :

Je suis disponible pour des missions à court terme ou des collaborations à long terme. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et voir comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs.

Merci d'avoir pris le temps de visiter mon profil. J'ai hâte de travailler avec vous et de contribuer à votre succès !

COMPÉTENCES :

Word Excel Gestion commerciale Paie Ressources humaines Devis Facturation (clients et fournisseurs) Saisie de données Gestion de mails

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

  • BTS assistante de gestion PME/PMI 2019
  • Bac Pro Conduite et Gestion d'une Entreprise Hippique 2014

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

  • Février 2023 - Assistante comptable et rh
    Comptabilité :
    - Exécution budgétaire (mandat et titre)
    - Suivi budgétaire
    - Elaboration de budget
    - Traitement des engagements, mandatements et les titres de recettes conformément aux pièces justificatives comptables (de la préparation à la transmission des pièces à la trésorerie)
    - Contrôle de la complétude et la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
    - Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
    - Contrôle et suivi des écritures comptables : contrôle la disponibilité des crédits, les imputations budgétaires, de l'exécution budgétaire des commandes et marchés
    - Suivi de la redevance spéciale (suivi des dossiers, émission des pièces comptables, etc…)

    Ressources Humaines :
    - Gestion des documents rh (arrêté maladie, arrêté de carrière, etc.)
    - Elaboration de la paie des agents et des élus (saisie éléments variables paie)
    - Réalisation de la DSN
  • Septembre 2017 - Décembre 2022 Assistante de gestion
    - Gestion commerciale : Saisie, édition et contrôle des factures clients
    - Suivi relation clients
    - Comptabilité fournisseurs : Contrôle et saisie facturation fournisseurs
    - RH : Saisie des éléments variables mensuels
    - Gestion de stocks : Commande, attribution et gestion de stock des équipements de sécurité (EPI)

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstation en tant que secrétaire:

  • A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail
  • Sur Site Je peux aussi intervenir sur site dans mon secteur géographique.