Sécrétaire indépendante TOULOUSE 31300
Charlène J.
  • 31300 Toulouse 31300 Toulouse
  • Verifié

Assistante Administrative Polyvalente /expérience Immobilier Toulouse (31300)

Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.

Assistante Administrative en freelance, je propose mes services⁩⁦ sur ⁩⁦site⁩⁦ ou en ⁩⁦distanciel⁩ aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur gestion administrative et commerciale. Je propose également mes services aux particuliers désireux d'avoir de l'aide dans toutes leurs démarches administratives et leur apporte une assistance pour les formalités administratives du quotidien.

Diplômée d'un BTS Communication des entreprises, je maitrise les outils de communication et peux animer/créer du contenu pour vos réseaux sociaux.

On me reconnaît des qualités telles que l'empathie, le dynamisme, la rigueur, et un bon relationnel, je serai donc ravie de les mettre à votre service.

Au plaisir de collaborer ensemble !✍️

COMPÉTENCES :

maitrise des outils bureautiques rigueur flexibilité qualités rédactionnelles flyers communication organisation permanence téléphonique rédaction de courriers gestion des plannings et des rendez-vous qualités relationnelles suivis et relances clients élaboration des devis envoi des factures web maitrise des réseaux sociaux

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

  • BTS COMMUNICATION DES ENTREPRISES 2010
  • BAC STG OPTION MARKETING 2008

EXPÉRIENCE PROFESSIONNEL

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

  • Septembre 2016 - Septembre 2019 Commerciale location
    accueil physique et téléphonique des locataires et futurs locataires,
    -visites des biens,
    -rédaction des baux, des actes de cautionnement, des états des lieux,
    -réalisation des états des lieux,
    -réalisation des fiches vitrines,
    -rédaction des textes publicitaires et mise en ligne des biens locatifs,
    -suivi des travaux ,contact permanent avec les artisans et diagnostiqueurs,
    -conseil auprès des propriétaires.
  • Janvier 2020 - Octobre 2022 Assistante de gestion locative
    -visites des biens et réalisation des états des lieux,
    -rédaction des documents contractuels : baux, actes de cautionnement...
    -étude de solvabilité dossiers locataires,
    -gestion locative : encaissement des loyers, paiement des propriétaires, des
    factures, des appels de fonds , et régularisation des charges,
    -suivi et coordination des travaux : artisans, diagnostiqueurs,
    -conseil auprès des propriétaires : prix du marché, travaux d'entretien et d'amélioration,
    -rédaction des textes publicitaires et mise en ligne des biens locatifs.
  • Novembre 2022 - Fevrier 2023 Adjointe administratif
    - secrétariat pour le laboratoire auprès des enseignants-chercheurs et des
    doctorants ( préparation des réunions, ordres du jour, comptes rendu etc...),
    - participation à la gestion financière ( paiement des factures, préparation de commandes
    etc...),
    - organisation des manifestations scientifiques (gestion de la logistique, préparation,
    accueil des colloques.),
    - communication autour des manifestations scientifiques et gestion du site Internet (création d'affiches, programmes, publications en ligne),
    -accompagnement des enseignants-chercheurs, suivi de leur publication d'ouvrages et mise en ligne sur tous les supports de communication.
  • Février 2023 - Mai 2023 Secrétaire commerciale VN/VO
    -suivi de la gestion administrative des dossiers commerciaux (commandes,
    gestion des immatriculations, règlement, dossiers de financement, reprise
    véhicule),
    -facturation et suivi des encaissements,
    -prise rendez-vous clients et gestion du planning de préparation et livraison
    véhicules,
    -accompagnement du client lors de la mise en main de son véhicule,
    -classement et archive des dossiers clients.
  • Juin 2023 - Août 2023 Assistante administrative dans une association
    -accueil physique des visiteurs,
    -tenue du standard téléphonique ,
    -rédaction de courriers et documents à la demande des cadres de la
    direction,
    -tri et classement des factures.

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstation en tant que secrétaire:

  • A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail
  • Sur Site Je peux aussi intervenir sur site dans mon secteur géographique.