Secrétaire Polyvalente L'hay Les Roses (94240)

Description de la mission
En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association.

Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondances.
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Suivi des agendas et coordination des déplacements.
Rédaction des rapports, synthèses, comptes rendus, et lettres administratives.
Garantir la ponctualité et la préparation des documents nécessaires pour chaque réunion ou rendez-vous.

Assistanat de Direction :
Assistance à la direction dans la planification et l'exécution des projets.
Préparation de documents stratégiques et de présentations.

Comptabilité :
Saisie et suivi des dépenses et recettes.
Collaboration avec le service comptable.
Préparation des rapports financiers périodiques.

Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel (congés, absences, dossiers du personnel).
Participation au processus de recrutement.
Coordination des formations et événements liés aux ressources humaines.

Classement et Archivage :
Gérer le classement des dossiers numériques et papier de manière méthodique.
Assurer l'archivage régulier des documents selon les procédures établies.
Faciliter l'accès rapide et efficace aux informations archivées.

LIEUX D'INTERVENTION:

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