Sécrétaire indépendante PASSY 74190
Jessica L.
  • 74190 Passy 74190 Passy
  • Verifié

Assistante Administrative & Comptable Passy (74190)

DISPONIBLE POUR PARTICULIER ET PROFESSIONNEL.
La montagne de paperasse ne me fait pas peur, les chiffres? j'arrive à les manier, les nouveaux clients, j'arrive à les débusquer.
Forte de mes 15 années d'expérience au sein de différentes entreprises et dans des domaines parfois opposés; je me plais à dire que je suis un véritable couteau suisse.
Vous pouvez me confier les tâches que l'on préfère toujours remettre au lendemain pour vous concentrer sur votre coeur de métier.
Mon crédo : "attarde toi sur ce que tu sais faire de mieux"
Gestion administrative, comptabilité journalière et contact avec les clients ont fait partie de mon quotidien pendant de nombreuses années.
J'aime les challenges et les défis. Me fixer des objectifs me permet d'avancer dans mon travail de manière rigoureuse et organisée.

COMPÉTENCES :

Maitrise pack Office Woocommerce Tally Gestion boite mail Messagerie instantannée

DIPLÔMES ET FORMATIONS

Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que secrétaire. Cette section du site présente mes diplômes, certifications, formations continues et autres qualifications professionnelles:

  • Baccalauréat série L 2005
  • BTS assistante de gestion PME PMI 2010

EXPÉRIENCE PROFESSIONNEL

ICette section présente les différents postes que j'ai occupés dans le domaine du secrétariat, ainsi que les expériences et les compétences que j'ai acquises au fil des ans. :

  • Octobre 2021 - Octobre 2023 Secrétaire administrative, commerciale
    Préparation administrative des commandes en France et dans les DOM TOM
    Gestion du service clients, de la messagerie instantanée, SAV et conseillère produits.
    Gestion des stocks et de la logistique.
    Gestion clientèle professionnelle, prospection, devis , suivi des commandes, SAV ,facturation, relance impayé.
    Veille concurrentielle
  • 2020 - 2021 Assistante administrative et comptable
    Suivi et pointage des lettres de voitures des chauffeurs et desaffrétés. Facturation des transports. Création de devis.
    Pointage des horaires salariés pour transmission au cabinet comptable. Gestion de la flotte (carte grise, assurance, dossier leasing, entretien ...)
  • 2016 - 2019 Assistante administrative polyvalente
    Gestion administrative journalière (réception courrier,courriel,téléphonique...),
    Émission des situations de travaux des différents chantiers.Gestion des comptes prorata de la création (rédaction de convention) jusqu'à la clôture (répartition des dépenses,facturation et relance)
    Facturation des particuliers.
    Transmission au cabinet comptable des données sociales pour
    gestion du personnel et des factures (vérification et pointage)
    Répondre aux appels d’offres
    Création et suivi des dossiers pour obtention du label Qualibat
  • 2015 - 2015 Assistante commerciale
    Relance des professionnels et des particuliers pour un produit défectueux. Suivi des relances et gestion des retours.
  • 2014 - 2014 Assistante administrative
    Assistanat administratif et gestion de vie scolaire.
    Montage et suivi des dossiers de formations auprès des OPCO
    Facturation de la formation, suivi des paiements et relances.
    Préparation et organisation des conseils de classe et des partiels.
  • 2009 - 2013 Assistante de gestion administrative en alternance
    Assistanat administratif journalier (gestion des courriers,courriels, téléphonique).
    Organisation du planning des chauffeurs sur différentes tournées
    Démarche commerciale (établissement de devis, appels d'offres...)
    Comptabilité générale ( émission des factures, pointage,relance,déclaration TVA et charges sociales, préparation du bilan..)
    Gestion des ressources humaines (déclaration d'embauche,d'arrêt maladie, établissement fiche de paie, saisie CP..)
  • 2008 - 2009 Assistante commerciale en alternance
    Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion deplanning, création et mise à jour de dossier...)
    Création fiche vitrine et mise à jour site internet
    Pige
    Démarche commerciale et suivi client
  • 2019 - 2020 Congé parental

LIEUX D'INTERVENTION

Ici vous pouvez trouver des informations sur les endroits où je fournis mes préstation en tant que secrétaire:

  • A distance Je propose mes compétence sur toute la France en télétravail