Assistant(e) Administratif(ve) Et Gestion Givors (69700)

Riddle.fr est une agence de marketing spécialisé dans la génération de lead grâce aux SEA depuis 2020 entreprises est certes très jeune mais devenu rapidement incontournable pour les entreprises en recherches de croissance

Notre moteur et notre vision se comprennent en une phrase :
“Ne pas se prendre au sérieux, mais travailler sérieusement.”

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle multitâche central dans l'entreprise répartie sous différentes missions :

Administratif :
Toutes tâches administratives, la liste étant non exhaustive telles que gestion des mails, accueil, rédaction de documents divers, commandes de matériels etc...
Gestion de la facturation et des demandes administratives clients ;
Organiser les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable sur des lieux de tournages ;
Suivre les process et proposer des axes d’améliorations ;
Ressources humaines :
Établir des contrats de travail, annexes et avenants ;
Créer et suivre le processus d’onboarding des salariés ;
Établir l’état préparatoire de paies et effectuer les vérifications sur les fiches de paies établies par un prestataire externe ;

Comptabilité :
Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
Recherche des pièces manquantes auprès des différents partenaires ;
Établir des virements pour les soumettre à validation du Président ;
Relancer les clients et vérifier l’obtention du règlement ;
Faire un reporting de ses activités à son manager.