Assistante Administrative Et Comptabilité Cdi Maisons Alfort (94700)

Cabinet de conseils en ergonomie et en gestion des ressources humaines, spécialisé dans la prévention des risques.
Afin de soutenir et de soulager l'équipe dirigeante et dans le cadre du départ en retraite de leur collaboratrice, ils recherchent une Assistante Administrative et Comptable en CDI UNIQUEMENT.
Administratives :
- Saisie de questionnaire une fois par mois au plus
- Préparation des notes de frais des dirigeants et vérification des notes de frais des autres consultants
- Réservation des chambres d'hôtel, des billets de train et/ou d'avion et des voitures de location pour les déplacements des collaborateurs
- Tenir les documents administratifs
Comptables :
- Relation avec le comptable pour les documents de gestion de la SARL : lui fournir les documents qu'il souhaite
- Transmettre au comptable les éléments de la paie
- Suivi de la facturation client selon un modèle et les instructions des dirigeants
- Relancer les clients qui tardent à payer
- Contact avec les sociétés d'affacturage
- Tenir les tableaux de bord en fonction des éléments fournis par la direction
Formations :
- Tenir les dossiers de formation
- Assurer la relation avec l'organisme qui nous pourvoit en formations
Vos qualités sont les suivantes :
- Autonome
- Rigoureuse
- Organisée
- Réactive
- A l'écoute