freelance Secrétaire Secrétaire, saint ouen
Vaisseau Malassis
  • 93400 Saint Ouen 93400 Saint Ouen
  • Verifié

Assistante/ Secrétaire Gestion Immobilière Saint Ouen (93400)

La société « Vaisseau Parking Malassis », société immobilière de marchand de biens recherche un/ une gestionnaire administratif / secrétaire de gestion

Missions:

Accueil et secrétariat :
- Accueillir les locataires
- Classer et archiver des documents
- Rédiger et traiter les courriers papiers

Gestion administrative :
• Saisie des factures, saisie des opérations comptables sur
le logiciel de comptabilité
Suivi, relance des paiements et encaissement des loyers
Rédaction des quittances et des baux
Révision des loyers
Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
Prise en charge d’imprévus liés à la gestion locative

Formations
Bac+2 - BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction

Compétences opérationnelles :
- Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Savoir rendre compte de son activité
- Compétences numériques


Compétences attendues :
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail

Lieu : Saint Ouen
35 heures par semaine
Rémunération : 1800 brut ( à voir selon expérience)
CDI / freelance