freelance Secrétaire Secrétaire, PERPIGNAN
Fédération Nationale des Acef - FNAS
  • 66000 Perpignan 66000 Perpignan
  • Verifié

Secrétaire Assistant.e Polyvalent.e Perpignan (66000)

Statut : Auto-entrepreneur.e

Prestations : Évaluation de nos besoins projetée à 18h par semaine environ
Projeté sur la base d’une facturation établi à 25€ de l’heure comprenant l’ensemble des charges sociales, - à laquelle se rajouteront les frais de déplacements.

Niveau minimal diplôme requis : Baccalauréat ou équivalence

Compétences requises :
Savoir : Organisation, gestion du temps de travail
Techniques de secrétariat
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’Internet
Tableaux de bord et outils de planifications et suivis
Notions de comptabilité analytique
Connaître l’histoire du Mouvement ACEF et sa raison d’être
Connaître l’organigramme du Mouvement ACEF

Savoir-Faire :
Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office - Word, Tableur Excell, PowerPoint
Outils de visio-conférence
Traitement et saisie de documents
Internet - Suivi et gestion d’un site
Réseaux sociaux - Facebook - LinkedIn
Gestion de l’information, classement et archivage des dossiers
Notions de comptabilité pour lire et présenter des comptes
Planification et suivi
Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe

Savoir-Être :
Organisation, Méthode, Rigueur
Courtoisie
Discrétion, Confidentialité
Esprit d’équipe
Dynamisme
Initiative, Autonomie
Nécessite de représenter l’image du Mouvement et de ses valeurs

Prestations ciblant les domaines :
Administratif :
Saisie courriers et documents administratifs
Classement, archivage
Accueil téléphonique des élus
Courriels
Technique :
Tableaux de bord
Agenda
Gestion :
Mise en œuvre des décisions de bureau, délibérations de conseil
d’administration et résolutions d’assemblée générale
Gestion des demandes internes
Suivi de l’exécution budgétaire
Gestion et devis
Réalisation et suivi des engagements comptables et bons de commandes
Vérification imputations comptables
Validation des factures, transmission pour paiement et suivi
Mise en œuvre et suivi des partenariats

Contraintes : Présence effective lors des conseils d’administration et des assemblées générales. Une mise à niveau sur la Connaissance du Mouvement et de son environnement sera proposée.